Project Management Assistant (m/f/d)

Wir erweitern unser Engineering Europe-Team und suchen einen Projektmanagement-Assistenten, um unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten zu unterstützen. Das Engineering Europe-Team führt technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten durch. Wir konzentrieren uns darauf, CAPEX-Projekte innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen, Budgets und Qualitätsstandards auszuführen und sicherzustellen, dass eine klare Abstimmung mit internen Stakeholdern erfolgt. Wir schätzen offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Wartung, EHS, Qualität, globalen Experten und externen Partnern zusammen.

Als PM-Assistent unterstützen Sie das Projektmanagement in großangelegten Projekten an unseren Standorten in Mitteleuropa (drei in Deutschland, einer in Frankreich, einer in Tschechien und einer in Dänemark) in allen Phasen. Sie übernehmen Aufgaben im Risikomanagement, in der Beschaffungskoordination, in der SAP-basierten Kostenkontrolle, in der Kommunikationsplanung und im Dokumentenmanagement. Unterstützen Sie die Risikoidentifikation, -verfolgung und Pflege der Projekt-Risikoregister sowie der Strategien zur Minderung und Kontrolle. Bereiten Sie Bestellanforderungen vor, koordinieren Sie mit der Beschaffung, verfolgen Sie Lieferungen und stellen Sie die ordnungsgemäße Dokumentation des Wareneingangs sicher. Überwachen Sie die Projektkosten, vergleichen Sie Ist-Werte mit Budgets, pflegen Sie SAP-Berichte und unterstützen Sie die finanzielle Prognose. Unterstützen und erleichtern Sie Meetings und die Kommunikation zwischen Abteilungen und Stakeholdern, die mit den Projekten verbunden sind, in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager. Unterstützen Sie bei der Erstellung der Projektdokumentation und der Sammlung von Komponentendaten über alle Phasen eines Projekts hinweg, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager. Bieten Sie allgemeine Unterstützung im Projektmanagement, wie z.B. die Vorbereitung von Präsentationen, das Verfolgen von Aktionspunkten und die Unterstützung bei Planungsaufgaben.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein: Sie haben eine Ausbildung als Industriekaufmann, Verwaltungsassistent oder eine gleichwertige Ausbildung und erste Erfahrungen (2–3 Jahre) in einem Projektumfeld in der Industrie. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office-Software. Sie arbeiten gut im Team und sind ein starker Treiber für Veränderungen und Prozessverbesserungen. Sie sind in der Lage, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Standorten zu fördern, um die gewünschten Ergebnisse mit einem starken Fokus auf die Einhaltung von Fristen zu erzielen. Gut organisiert und selbstmotiviert, mit Flexibilität hinsichtlich Änderungen der Prioritäten und Geschäftsanforderungen. Systematisch, detailorientiert mit starkem analytischen Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten. Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Diese Position beinhaltet eine geringe Reisetätigkeit, maximal 10%.

Bitte beachten Sie, dass diese Position Teilzeit oder Vollzeit sein kann und als hybride Rolle angeboten wird.

Wir wissen, dass Lösungen, die in der Biologie verwurzelt sind, dazu beitragen können, die größten Herausforderungen der Menschheit zu lösen. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben und Möglichkeiten mit uns zu erkunden. Wir setzen uns für einen inklusiven Rekrutierungsprozess und Chancengleichheit für alle Bewerber ein und heißen Kandidaten mit einer Vielzahl von Hintergründen willkommen, einschließlich Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.