Willkommen an unserem Standort in Pohlheim! Der Novonesis-Standort in Pohlheim dient heute als die primäre Produktionsstätte für Starterkulturen, die in der Fleischindustrie verwendet werden, z.B. in der Salami-Produktion. Obwohl Kulturen für die Fleischindustrie den größten Markt darstellen, bedient der Standort auch mehrere andere Wertschöpfungsketten und Marktbereiche. Dazu gehören beispielsweise schützende Kulturen für Fertiggerichte, Hefen für fermentierte Getränke und Bakterien für die Silageproduktion. Der Standort beherbergt auch das QC-Zentrum für Fleisch und Tiergesundheit in Europa sowie das globale Anwendungszentrum für Biosolutions im Bereich Fleisch und Fertiggerichte. Rund 130 Mitarbeiter arbeiten in den Bereichen Betrieb, globale Lieferkette, Anwendungszentrum und Unterstützungsfunktionen.
In dieser Rolle werden Sie einen Einfluss haben durch:
- Empfang von Besuchern und erster Ansprechpartner für externe Unternehmen
- Allgemeine Büroassistenz und Organisation von Büroprozessen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- SAP – Abwicklung und Buchung von Bargeschäften, Rechnungen
- Unterstützung des Werksmanagements
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Büroverwaltungs- oder vergleichbaren administrativen Rolle
- Idealerweise Erfahrung in einem Produktions- oder Industrieumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Erfahrung mit SAP
- Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere in administrativen und finanziellen Angelegenheiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
Rollenbedingungen:
- Vollzeit
- Unbefristet
- Standort: Pohlheim, hybrid
Unsere Mission leitet den Weg. Bei Novonesis wissen wir, dass Lösungen, die in der Biologie verwurzelt sind, helfen können, die größten Herausforderungen der Menschheit zu lösen. Seit mehr als einem Jahrhundert ist dies unser Leitfaden. So weit sind wir gekommen. Und so werden wir die Zukunft beeinflussen. Jetzt, mehr denn je, braucht die Welt Veränderung. Und mit Biosolutions sind die Möglichkeiten zur Transformation endlos. Wenn unsere Mission mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.
Chancen für alle. Wir setzen uns für einen inklusiven Rekrutierungsprozess und Chancengleichheit für alle Bewerber ein. Daher bitten wir Sie, sich ohne Anschreiben oder Foto zu bewerben und stattdessen einige Sätze in Ihrem Lebenslauf zu Ihrer Motivation für die Bewerbung aufzunehmen. Wir treffen alle Einstellungsentscheidungen basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen und heißen Kandidaten mit einer Vielzahl von Hintergründen willkommen, einschließlich Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.
Wenn diese Position nicht die richtige Passung ist, finden Sie möglicherweise dennoch andere Möglichkeiten bei uns. Sie sind herzlich eingeladen, offene Stellen zu erkunden oder einen Job-Agenten zu erstellen, um mit zukünftigen Möglichkeiten unter novonesis.com/Career in Verbindung zu bleiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Administrative Support (m/h/d) erhalten könnten
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Novonesis zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Novonesis aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Novonesis vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Novonesis passt.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Novonesis entscheidend sein, um deine Qualifikation für Site Administrative Support (m/h/d) zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Novonesis im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Novonesis einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novonesis vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Novonesis könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Novonesis wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Novonesis sicher beeindruckend ist.
