Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überprüfe klinische Verträge für reibungslose Studienabläufe.
- Unternehmen: Novotech, ein globales Unternehmen für klinische Forschung mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlter Elternurlaub und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, Erfahrung in der Vertragsverhandlung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
The Site Contracts Associate (SCA) is responsible for ensuring that site contracts follow all relevant legal rules, internal guidelines and agreed negotiation parameters with clients. The Site Contracts Associate will review and amend contracts (specifically Clinical Trial Agreements) with sites in order to facilitate orderly start-up and maintenance of clinical trials.
The Site Contracts Associate will work closely with Project Management, Regulatory/Start-Up, Clinical Operations, Finance and Legal teams to ensure the review and execution of properly drafted Clinical Trial Agreements contracts. The Site Contracts Associate will work closely with the study team, internal team and with clients (if delegated) ensure that Site Clinical Trial Agreement (CTA) contracts are accurately drafted, reviewed, and executed in a timely manner.
The ideal candidate will be professional, analytical and possess excellent written and verbal communication skills.
Key Responsibilities
- Create a cohesive working relationship with Sites.
- Understand which Clinical Trial Agreement template is used for specific sites and countries.
- Independent review and amendment of Clinical Trial Agreements within agreed negotiation parameters and policies.
- Escalate Clinical Trial Agreements outside of agreed negotiation parameters and policies as required.
- Manage assigned workload to deliver contract review at agreed service levels.
- Work closely with the Project Management, Regulatory/Start-up, Clinical Operations, Finance and Legal teams to facilitate timely execution of Site Clinical Trial Agreement.
- Serves as key communication liaison between Sites and Novotech under the oversight of Legal Counsel and Project Manager.
- Consult and collaborate with Sites, Study Team, Internal Team and Clients as required.
- Facilitates the execution of contracts by company signatories.
- Reviews and analyses any risk to Novotech and/or Client and escalate to SCA/CCS Line Manager, Finance or Legal Counsel as necessary.
About You
We are looking for a proactive and organised professional who can effectively support multiple project activities and work collaboratively with cross-functional teams.
You will ideally have:
- Bachelor’s Degree in a relevant field (science, law or other)
- Good knowledge of clinical trials industry
- Good knowledge of legal requirements and procedures
- Excellent communication, negotiation and organisational skills
- Business acumen
- Attention to detail
- Ability to work collaboratively or individually in a fast-paced and deadline-driven environment.
- Proficiency in Microsoft Office
- Proven experience of site contract negotiation and finalisation as a Site Contracts Associate or equivalent role (at least 1-2 years’ experience required), Clinical Research Associate or Paralegal (at least 2-4 years’ experience required).
Salary Band – SCA : 50,000 - 65,000 Euros. Salary offered will be based on the candidate’s experience level.
Why Novotech?
At Novotech, we are committed to creating an inclusive workplace where everyone is treated fairly and with respect. Our employees are passionate about the work we do, while recognising the importance of maintaining a healthy balance between work and life.
We support our employees through:
- Flexible working options
- Paid parental leave for both parents
- Flexible leave entitlements
- Wellness programs
- Ongoing professional development and training
- Mentoring and career development opportunities
- A collaborative and supportive global environment
About Novotech
Novotech is a global full-service Contract Research Organization (CRO) providing clinical research and scientific advisory services to the biotechnology and pharmaceutical industries.
Since 1997, we have expanded our global footprint to 30+ offices across Asia-Pacific, the United States and Europe. Our diverse teams work together to advance therapies that improve patient outcomes worldwide.
At Novotech, ambition meets opportunity. We combine advanced therapeutic and regulatory expertise with a client-centric service model, giving our employees the opportunity to work with innovative life sciences companies and develop their careers within a supportive global organisation.
Our culture is built around:
- Strategic thinking and a proactive mindset
- Partnership and collaboration
- Empowered teams and shared accountability
- Open communication where every voice is heard and valued
- Ongoing support from senior stakeholders and leadership
Join Novotech and be part of a team helping bring life-changing therapies to patients faster.
Site Contracts Associate Arbeitgeber: Novotech
Novotech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld einsetzt, in dem alle Mitarbeiter fair und respektvoll behandelt werden. Mit flexiblen Arbeitsoptionen, bezahltem Elternurlaub für beide Elternteile und kontinuierlichen Entwicklungsprogrammen bietet Novotech seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in der klinischen Forschung und Biotechnologie zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unsere engagierten Teams sind leidenschaftlich bei der Sache und profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Site Contracts Associate erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Novotech siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Contracts Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Novotech nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novotech vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Novotech einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
