Site Engagement & Feasibility Specialist

Die Site Engagement & Feasibility Specialist (SEFS) ist ein Schlüsselmitglied des Regulatory Operations-Teams, verantwortlich dafür, dass Novotech optimale Standortstrategien für Kunden bei jeder neuen Geschäftsmöglichkeit liefert. SEFSs arbeiten auch mit Projektmanagern zusammen, um Machbarkeitsbewertungen nach der Vergabe durchzuführen und die Standortauswahl zu verfeinern.

In enger Zusammenarbeit mit dem Therapeutic Strategy Manager/Director (vor der Vergabe), dem Projektmanager (nach der Vergabe) und dem klinischen Team, einschließlich des Site Engagement und Feasibility Managers sowie des Feasibility Coordinators, fungiert der SEFS als regionaler Machbarkeitsleiter für alle Machbarkeitsaktivitäten für zugewiesene Projekte. Dies umfasst die direkte Zusammenarbeit mit Country Managern und lokalen klinischen Teams.

Der Erfolg in dieser Rolle erfordert starkes kritisches Denken, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, innerhalb strenger Zeitvorgaben zu arbeiten.

• Ein Abschluss in klinischen oder Lebenswissenschaften. Relevante Qualifikationen in verwandten Gesundheitsberufen können ebenfalls berücksichtigt werden.
• Frühere Erfahrung in Machbarkeit und/oder Studienstart wird hoch geschätzt.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in Machbarkeit oder Standortmanagement innerhalb eines CRO oder Pharmaunternehmens.

• Zusammenarbeit mit dem Therapeutic Strategy Manager/Director (vor der Vergabe), Projektmanager (nach der Vergabe) und dem klinischen Machbarkeitsteam zur Unterstützung von Machbarkeitsaktivitäten.
• Als wichtige Verbindung zwischen dem klinischen Team und anderen internen Stakeholdern agieren, um nahtlose Kommunikation und Projektausführung sicherzustellen.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Meinungsführern, Prüfern und Standortmitarbeitern in mehreren therapeutischen Bereichen.
• Überprüfung von Studiendokumenten (z. B. Protokoll, Synopsis, RFP, ausgeführter Arbeitsauftrag) zur Information über die Standortauswahl.
• Durchführung von Literaturrecherchen und Nutzung kommerzieller Datenbanken und interner Tools zur Unterstützung der Entwicklung von Machbarkeitsstrategien.
• Entwicklung studienspezifischer Machbarkeitsfragebögen unter Verwendung des CTMS-Machbarkeitsmoduls.
• Zusammenarbeit mit Country Managern, Direktoren und dem Site Engagement und Feasibility Manager zur Unterstützung von Standortbesuchen.
• Kritische Analyse von Machbarkeitsantworten, proaktive Nachverfolgung und strategisches Denken zur Optimierung der Ergebnisse demonstrieren.
• Nutzung von Reporting-Tools zur Bereitstellung regelmäßiger Updates für interne Teams und Kunden; Beitrag zur Angebotsdokumentation nach Bedarf.
• Präsentation von Machbarkeitsbefunden an Kunden über Telefonkonferenzen, persönliche Meetings und Angebotsverteidigungen.
• Erstellung umfassender Machbarkeitsberichte für Nachvergaben (bezahlt).
• Verwaltung der Vorbereitung und Sammlung von Vertraulichkeitsvereinbarungen.
• Vertretung von Novotech bei externen Veranstaltungen (z. B. KOL-Engagement-Besuche, Standortbesprechungen, Anbieterbesprechungen, Fachverbände).
• Bewusstsein für die Rolle als Botschafter von Novotech im Tagesgeschäft.
• Verständnis der Verantwortung von Novotech als Dienstleister in der Pharma- und Biotech-Branche und Sicherstellung, dass alle Kommunikationen mit externen Parteien ein positives professionelles Bild des Unternehmens vermitteln.

Novotech ist stolz darauf, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitgeber der Wahl für Geschlechtergerechtigkeit zu sein und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder fair und respektvoll behandelt wird. Unsere Teammitglieder sind leidenschaftlich für das, was wir tun, aber wir verstehen, dass Arbeit nur eines der Dinge ist, die für sie wichtig sind. Wir unterstützen unsere Teammitglieder mit flexiblen Arbeitsoptionen, bezahltem Elternurlaub für beide Elternteile, flexiblen Urlaubsansprüchen, Wellnessprogrammen und fortlaufenden Entwicklungsprogrammen.

Wir suchen Menschen, die leidenschaftlich an klinischer Forschung und Biotechnologie interessiert sind, einschließlich Menschen, die sich als LGBTIQ+ identifizieren, eine Behinderung haben oder Pflegeverantwortung tragen.

Wir sind ein Circle Back Initiative-Arbeitgeber und verpflichten uns, auf jede Bewerbung zu antworten. Wir freuen uns darauf, Sie bezüglich Ihrer Bewerbung zu kontaktieren.