Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Meetings und Events im MICE Bereich.
- Unternehmen: Hively Hospitality - ein junges, integratives Unternehmen mit Leidenschaft für Service.
- Vorteile: Faires Gehalt, tolle Prämien, Fitnessraum und weltweite Hotelrabatte.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und profitiere von zahlreichen attraktiven Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gastfreundschaft von morgen.
- Qualifikationen: Erfahrung im MICE Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Unser Engagement für Diversity & Inclusion: Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.
Gründe für Hively Hospitality zu arbeiten? Die Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und wir fördern echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen. Sich Hively anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales
- Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration
- Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service
- Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen
- Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera & Backyou
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten
- Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden
Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiterinnen und dem grössten Zimmerangebot in der Stadt und Region Bern. Faires Salär mit attraktiven Leistungs-Prämien und tollen Vergünstigungen im Hively-Netzwerk und in der gesamten Accor Gruppe. Eine professionelle Lockerheit und Leute, welche den Anspruch haben, dass Du und deine Kollegen Freude an der Arbeit haben. Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen. Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr.
Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit. Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt. Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf. Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch. Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag.
Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % Arbeitgeber: Novotel Bern Expo
Hively Hospitality ist ein integratives Unternehmen, das sich leidenschaftlich für exzellenten Service und eine positive Arbeitskultur einsetzt. Mit einem fairen Gehalt, attraktiven Leistungs-Prämien und zahlreichen Mitarbeiter-Benefits wie Fitnessraum und weltweiten Hotelrabatten bietet Hively nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem jungen Team zu wachsen und die Zukunft der Gastfreundschaft aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Eventkoordinatoren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von einer spannenden Stelle erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Hively Hospitality im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Gastfreundschaft von morgen gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im MICE-Bereich. Zeig uns, wie du Events geplant und organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novotel Bern Expo vorbereitet
✨Mach dich mit dem MICE-Bereich vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im MICE-Sektor. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Planung und Organisation von Meetings und Events hast. Das wird dir helfen, deine Leidenschaft für den Job zu demonstrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und im Eventmanagement zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Hervorzuheben, dass du serviceorientiert arbeitest, ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist und wie du sicherstellst, dass ihre Erwartungen übertroffen werden. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
