Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events im MICE-Bereich und betreue internationale Gäste.
- Unternehmen: Hively Hospitality - ein junges, integratives Unternehmen mit Leidenschaft für Service.
- Vorteile: Faires Gehalt, attraktive Prämien, Fitnessraum und weltweite Hotelrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gastfreundschaft von morgen.
- Qualifikationen: Erfahrung im MICE-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Engagement für Diversity & Inclusion: Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.
Gründe für Hively Hospitality zu arbeiten? Die Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und wir fördern echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen. Sich Hively anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales
- Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration
- Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service
- Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen
- Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera & Backyou
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten
- Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden
Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiterinnen und dem grössten Zimmerangebot in der Stadt und Region Bern. Faires Salär mit attraktiven Leistungs-Prämien und tollen Vergünstigungen im Hively-Netzwerk und in der gesamten Accor Gruppe. Eine professionelle Lockerheit und Leute, welche den Anspruch haben, dass Du und deine Kollegen Freude an der Arbeit haben. Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen. Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr.
Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit. Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt. Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf. Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch. Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag.
Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % Arbeitgeber: Novotel Bern Expo
Hively Hospitality ist ein integratives Unternehmen, das sich leidenschaftlich für exzellenten Service und eine positive Arbeitskultur einsetzt. Mit einem jungen, dynamischen Team in der Region Bern bieten wir nicht nur ein faires Gehalt und attraktive Benefits, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, und wir fördern eine Umgebung, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, zu wachsen und seine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Eventkoordinatoren. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von einer spannenden Stelle erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Eventmanagement und bereite deine Antworten vor. Übe auch, wie du deine Erfahrungen und Erfolge präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Hively Hospitality arbeiten möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf unserer Website an. Wir freuen uns über Bewerbungen direkt von dir und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele aus dem MICE-Bereich, die zeigen, wie du Events geplant und organisiert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender.
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du dir Mühe gibst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novotel Bern Expo vorbereitet
✨Mach dich mit dem MICE-Bereich vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im MICE-Sektor. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Planung und Organisation von Meetings und Events hast. Das wird dir helfen, deine Leidenschaft für den Job zu demonstrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und im Eventmanagement zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Sprich über deine Serviceorientierung
Hervorzuheben, dass du einen serviceorientierten Ansatz verfolgst, ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist und wie du sicherstellst, dass ihre Erwartungen übertroffen werden.
