Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für bis zu 260 Personen.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team in Bern.
- Vorteile: Faires Gehalt, tolle Mitarbeitervergünstigungen und Fitnessraum-Nutzung.
- Weitere Informationen: Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Hotelrabatte.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Erfahrung im MICE-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Engagement für Diversity Event-Bereich als "Erlebnis-Produzent" für bis zu 260 Personen. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im ibis budget Bern Expo erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per Mitte Mai 2026 oder nach Vereinbarung: Seminar-Eventkoordinatorin (m/w/d) 80-100% Arbeitstage vorwiegend Montag-Freitag.
Was ist dein Fokus?
- Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales
- Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration
- Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service
- Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen
- Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera Backyou
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten
- Einarbeitung und Betreuung von KV und Ho Ko Lernenden
Das haben wir für dich:
- Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiterinnen und dem grössten Zimmerangebot in der Stadt und Region Bern
- Faires Salär mit attraktiven Leistungs-Prämien und tollen Vergünstigungen im Hively-Netzwerk und in der gesamten Accor Gruppe
- Eine professionelle Lockerheit und Leute, welche den Anspruch haben, dass Du und deine Kollegen Freude an der Arbeit haben
- Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen
- Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr
Das bringst du mit:
- Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit
- Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt
- Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
- Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert
- Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team
- Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag
Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % Arbeitgeber: Novotel Bern Expo
Das ibis Bern Expo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein junges und dynamisches Team mit fast 60 Mitarbeitenden bietet. Hier erwartet dich ein faires Gehalt, attraktive Leistungsprämien sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Fitnessnutzung und weltweite Hotelrabatte. Die offene und professionelle Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern ermöglicht es dir auch, aktiv an der Gestaltung unvergesslicher Events für nationale und internationale Gäste mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns im ibis Bern Expo arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst und gemeinsam mit uns wachsen möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventkoordinator (m/w/d) 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine MICE-Erfahrung:Da wir im Eventbereich tätig sind, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im MICE-Bereich hervorhebst. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Events erfolgreich geplant und organisiert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novotel Bern Expo vorbereitet
✨Mach dich mit dem MICE-Bereich vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im MICE-Sektor. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Planung und Organisation von Meetings und Events hast. Das wird dir helfen, deine Leidenschaft und dein Engagement für die Rolle zu demonstrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und bereite dich darauf vor, diese im Interview zu besprechen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt, dass du praktische Erfahrung mitbringst und in der Lage bist, Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Gästekontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit Kunden betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen des Unternehmens besser zu verstehen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für zukünftige Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
