Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Mice oder vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
- Eine hohe Sozialkompetenz & Freude im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zeichnen Sie aus
- Ein ordentliches Erscheinungsbild ist uns wichtig
- Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent, arbeiten sehr eigenverantwortlich, gründlich, genau und haben Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Sie sind motiviert, aktiv Ihren Bereich mitzugestalten und stetig weiterzuentwickeln
- Das Setzen und Einhalten von Fristen sowie das Arbeiten mit Checklisten unter Beachtung der Prioritäten fällt Ihnen leicht
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine hohe Belastbarkeit
- Sie bringen hervorragende Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Ihre Aufgaben:
- Koordination sämtlicher Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung und der Gastgeber z.B. Begrüßung von Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, Terminkoodination, Telefonannahme, Protokollführung, Postein- und Ausgang, Einkauf, Kontaktpflege, Übernahme von Projekten
- Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Personalverwaltung und Personalkommunikation wie z.B. Personalstammdatenverwaltung, Erstellung von Personalstatistiken, Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit beim zentralen Onboardingprozess, Organisation von Mitarbeiterfeierlichkeite,
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien im Bereich wie die Digitalisierung der Arbeitsprozesse
- Betreuung der Lernenden im Sekretariat
Wir bieten Ihnen:
- Weiterbildungs-angebote intern & extern
- Fitness Ebene & Präventionskurse
- Gesundheits-Checks
- Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe
- Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro & Übernachtungen)
- Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Teamspirit & herzliche Willkommenskultur
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
- Coaching-Termine zu Ernährung, mentaler Gesundheit etc.
- Mitarbeiter Events
- Arbeiten im schönen Mooswald
- Kostenlose Parkplätze
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Sekretariat der Geschäftsleitung, Gastgeber und der Personalabteilung (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Novotel Karlsruhe City
Als Arbeitgeber im Bereich Hotellerie bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, einem herzlichen Onboarding-Prozess und attraktiven Mitarbeiterrabatten, während sie in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Blick auf den malerischen Schauinsland arbeiten. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern die individuelle Entfaltung jedes Einzelnen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
