Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Administration für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, Bonussystem und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Teamevents und kostenfreie Uniformreinigung inklusive!
- Warum dieser Job: Lerne und wachse in einem unterstützenden Umfeld mit Spaß an der Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben im Bereich HR:
- HR Administration in allen Bereichen des HR Lifecycles
- Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Selektion und Koordination) mit dem Tool Smartrecruiters
- Erstellung der Arbeitsverträge
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Durchführung der Ein- und Austrittsprozesse
- Betreuung der Mitarbeiter während ihrer Anstellung
- Schreiben von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
- Erfassung und Pflege der Stammdaten in den Systemen LOGA und Hotela+
- Verantwortlich für Krank- und Unfallmeldungen, Mutterschaft und EO
- Vorbereiten und Kontrolle der Lohnzahlungen
- Koordination interner und externer Schulungen und Weiterbildungen
- Organisation der Mitarbeiter-Events
Deine Aufgaben im Bereich Administration/ Debitoren:
- Verantwortlich für die Abwicklung und Organisation der Debitoren (Corporate, Mice, Leisure, Layover)
- Erstellen und Kontrolle der Debitorenrechnungen
- Korrekte Verbuchung der Zahlungseingänge im PMS OPERA
- Mahnwesen
- Durchführen der Bonitätskontrollen
- Vorbereiten der Monatsabschlüsse für die externe Buchhaltung
- Kontrolle der Secure Post Abrechnungen
- Weiterleiten der Kreditoren an die externe Buchhaltung
- Validieren der Kreditoren in Basware
- Erstellen der Parkplatzabrechnungen für externe Gäste
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Erfahrung im Bereich HR Administration
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
- Organisierte, sehr zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen:
- Grow, learn & enjoy – hier kannst du dir neues Wissen aneignen, dich weiterentwickeln und Spaß haben
- Profitiere von weltweiten Vergünstigungen mit der ALL Heartist Card
- Attraktives Bonussystem
- Einen zusätzlichen freien Tag an deinen Geburtstag geschenkt
- Mitarbeiterportal mit weiteren Rabatten und Sonderkonditionen
- 2 Teamevents pro Jahr
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Kostenfreie Uniformreinigung
Be ALL you are!
Unser Engagement für Diversity & Inclusion
HR & Administration Arbeitgeber: NOVOTEL
Als Front Office Agent - Aushilfe (w/m/d) in unserem Hotel profitieren Sie von einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Reisevergünstigungen und ein Bonussystem, sondern auch umfassende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen. Unsere integrative Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamgeist, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NOVOTEL aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NOVOTEL, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NOVOTEL klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOVOTEL vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NOVOTEL die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
