Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei der Debitorenverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Wachstum und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, Bonussystem und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Teamevents und kostenfreie Uniformreinigung für alle Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Lerne in einem unterstützenden Umfeld und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben im Bereich HR
- HR Administration in allen Bereichen des HR Lifecycles
- Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Selektion und Koordination) mit dem Tool Smartrecruiters
- Erstellung der Arbeitsverträge
- Einholen von Arbeitsbewilligungen
- Durchführung der Ein- und Austrittsprozesse
- Betreuung der Mitarbeiter während ihrer Anstellung
- Schreiben von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
- Erfassung und Pflege der Stammdaten in den Systemen LOGA und Hotela+
- Verandwortlich für Krank- und Unfallmeldungen, Mutterschaft und EO
- Vorbereiten und Kontrolle der Lohnzahlungen
- Koordination interner und externer Schulungen und Weiterbildungen
- Organisation der Mitarbeiter-Events
Deine Aufgaben im Bereich Administration/ Debitoren
- Verantwortlich für die Abwicklung und Organisation der Debitoren (Corporate, Mice, Leisure, Layover)
- Erstellen und Kontrolle der Debitorenrechnungen
- Korrekte Verbuchung der Zahlungseingäng im PMS OPERA
- Mahnwesen
- Durchführen der Bonitätskontrollen
- Vorbereiten der Montatsabschlüsse für die externe Buchhaltung
- Kontrolle der Secure Post Abrechnungen
- Weiterleiten der Kreditoren an die externe Buchhaltung
- Validieren der Kreditoren in Basware
- Erstellen der Parkplatzabrechnungen für externe Gäste
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Erfahrung im Bereich HR Administration
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
- organisierte, sehr zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zusätzliche Informationen
- Grow, learn & enjoy – hier kannst du dir neues Wissen aneignen, dich weiterentwickeln und Spass haben
- Profitiere von weltweiten Vergünstigungen mit der ALL Heartist Card
- Attraktives Bonussystem
- Einen zusätzlichen freien Tag an deinen Geburtstag geschenkt
- Mitarbeiterportal mit weiteren Rabatten und Sonderkonditionen
- 2 Teamevents pro Jahr
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Kostenfreie Uniformreinigung
Be ALL you are!
- Unser Engagement für Diversity & Inclusion
- #J-18808-Ljbffr
HR & Administration Arbeitgeber: NOVOTEL
Als Front Office Agent - Aushilfe (w/m/d) in unserem Hotel profitieren Sie von einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Reisevergünstigungen und ein Bonussystem, sondern auch umfassende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen. Unsere integrative Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamgeist, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Administration mit Bravour zu bestehen
HR Administration
Bewerbermanagement
Smartrecruiters
Erstellung von Arbeitsverträgen
Einholen von Arbeitsbewilligungen
Ein- und Austrittsprozesse
Mitarbeiterbetreuung
