Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere das Büro für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Novritsch revolutioniert den Airsoft-Sport mit innovativen Produkten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmen-Lunch und 50% Rabatt auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: 20 Wochenstunden, aufgeteilt auf 4-5 Tage, in einem wachsenden Unternehmen.
Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung. Um unsere Mission zu erfüllen, brauchen wir gleichgesinnte Menschen.
- Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, IT, Handwerker)
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Events oder Teamaktivitäten
- Unterstützung der Abteilung Logistics bzgl Retouren, Versand, etc
20 Wochenstunden, aufgeteilt auf 4-5 Wochentage
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Firmensprache Englisch)
- Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ein junges, zielorientiertes Team und ein internationales Umfeld
- Eine schnell wachsende und stabile Organisation
- 50% Rabatt auf die Artikel der Firma Novritsch (max EUR 1.000,00 pro Jahr)
- Firmen-Lunch-Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- "Corporate Benefits" - monatlich wechselnde Angebote verschiedener Unternehmen
Es erwartet Dich ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.195,00 (Vollzeitbasis) in Übereinstimmung mit dem gültigen Kollektivvertrag.
Office Management (Teilzeit, all genders) Arbeitgeber: Novritsch Trading GmbH
Kontaktperson:
Novritsch Trading GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (Teilzeit, all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Office Management tätig sind oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Novritsch. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Airsoft-Sport! Wenn du eine Leidenschaft für das Produkt oder die Branche hast, wird das positiv wahrgenommen. Teile deine Erfahrungen oder dein Wissen über Airsoft während des Gesprächs, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (Teilzeit, all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Novritsch und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Mission und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Betone deine Leidenschaft für den Airsoft-Sport und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novritsch Trading GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da Novritsch ein junges und motiviertes Team ist, zeige deine Leidenschaft für den Airsoft-Sport und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position im Office Management viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung demonstrieren. Zeige, wie du Meetings und Termine effizient organisierst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.
