Mitarbeiter* Treasury Back Office

Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Sie unterstützen das Treasury Management Team der NOVUM Hospitality vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster und übernehmen folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen im Back Office des Treasury-Teams insbesondere bei der Pflege von Datenbanken, wie dem Banken- und Darlehensspiegel, und sorgen dabei mit Präzision und Sorgfalt für eine hohe Datenqualität.
• Sie übernehmen die Anlage und Bearbeitung von Bargeldanforderungen, indem Sie Bestellanträge erstellen und entsprechende Anfragen im Tagesgeschäft koordinieren.
• Sie unterstützen das Team bei eiligen Zahlläufen, indem Sie Zahllaufdateien erstellen, prüfen und bei Bedarf eigenständig ausführen.
• Sie pflegen neue Darlehen in die bestehenden Systeme ein und aktualisieren relevante Finanzdaten kontinuierlich.
• Sie wirken bei administrativen Tätigkeiten rund um Bankkonten mit und unterstützen bei der laufenden Datenbankpflege im Treasury-Umfeld.
• Sie helfen bei der Bearbeitung von Anfragen aus dem Tagesgeschäft und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der operativen Treasury-Prozesse bei.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von internen Auswertungen und Reportings, indem Sie Daten aufbereiten und strukturieren.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar. Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld. Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere in Excel. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge mit. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben stets den Überblick. Sie zeichnen sich durch eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und unterstützen das Team aktiv im Tagesgeschäft.

NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz. Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterraten – gültig für die Hotels unserer Gruppe sowie die gesamte IHG-Welt mit über 6.000 Hotels. Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.