Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Property Management System und unterstütze das Team bei der Nutzung.
- Arbeitgeber: NOVUM Hospitality ist eine der größten familiengeführten Hotelgruppen in Europa mit über 150 Hotels.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotellerie mit und arbeite in einem innovativen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder Wirtschaft, hohe IT-Affinität und Erfahrung mit PMS.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und ein engagiertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER NOVUM HOSPITALITY Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
Die Mission: Als Hotel Systemadministrator* sind Sie in unserem Head Office in Hamburg vor Ort tätig und sorgen für die weiterhin reibungslose Integration des Property Management Systems (PMS), HotelKey, innerhalb unserer Systemlandschaft und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Administration und Betreuung unseres PMS, HotelKey.
- Sie stellen die reibungslose Funktionalität und Performance des PMS sowie angrenzender Systeme sicher.
- Sie unterstützen und schulen unsere Mitarbeitenden in der Nutzung des Systems.
- Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen PMS, Buchungssystemen, Zahlungsdiensten und unseren weiteren Hotelsoftwarelösungen.
- Sie kümmern sich um die Identifikation und Behebung technischer Probleme sowie Optimierung der Prozesse.
- Sie sind erster Ansprechpartner* bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Softwareanbietern.
Das macht Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) oder eine kaufmännische Ausbildung – alternativ ein Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Tourismus / Hotellerie.
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität sowie mehrjährige Erfahrung in der Administration von Property Management Systemen (PMS), idealerweise HotelKey, mit.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Integration und Verwaltung von Hotelsoftware-Lösungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben Verständnis für die Abläufe in der Hotellerie und Erfahrung im technischen Support für Hotelmitarbeitende.
- Sie zeichnen sich durch Ihr analytisches Denkvermögen, eine eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz aus.
Das macht uns aus: Head Office direkt an der Außenalster • familiengeführt • Staffrates • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur.
Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!
*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
Kontakt Sandra Grabke An der Alster 63 | Hamburg 040 / 600 808 - 324 NOVUM Hospitality
Hotel Systemadministrator* Property Management System (PMS) Arbeitgeber: Novum Management GmbH
Kontaktperson:
Novum Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hotel Systemadministrator* Property Management System (PMS)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Hotellerie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Property Management Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Technologie in der Hotellerie entwickelt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du für die Administration des PMS verantwortlich sein wirst, solltest du deine Kenntnisse über HotelKey und ähnliche Systeme auffrischen und bereit sein, deine Problemlösungskompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Branche und deine Motivation, Teil von NOVUM Hospitality zu werden, klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotel Systemadministrator* Property Management System (PMS)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über NOVUM Hospitality. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Hotel Systemadministrator* zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Administration von Property Management Systemen und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Hotelgewerbe und deine Kenntnisse in der Nutzung von PMS ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novum Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich über NOVUM Hospitality und deren Vision. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Partnerschaft mit IHG verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Technisches Wissen demonstrieren
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Property Management Systemen (PMS) zu beantworten. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit HotelKey oder ähnlichen Systemen klar darlegen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite Beispiele vor, in denen du analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz gezeigt hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle technische Probleme identifizieren und lösen erfordert.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du Mitarbeitende schulen und als Ansprechpartner für externe Dienstleister fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst.
