Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Du arbeitest den Verwalter:innen zu und bist die Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und der Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen
- Bearbeitung und Koordination eingehender Anliegen und Schadensmeldungen
- Organisation, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Koordination von Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege von Objekt-, Eigentümer-, Mieter- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen sowie Begleitung von Mieterwechseln und Objektübergaben
- Prüfung eingehender Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse – die Versammlungen selbst führt die Verwaltung
- Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung (WEG- und/oder Mietverwaltung) – darauf legen wir Wert
- Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab (z. B. 30 Stunden, Montag bis Freitag 09:00–15:00 Uhr)
- 13. Monatsgehalt
- 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- Tankkarte für berufliche Fahrten
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, wertschätzendes Team vor Ort
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Vielseitige Aufgaben in der WEG- und Mietverwaltung
- Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe
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Sachbearbeitung WEG- & Mietverwaltung (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg Arbeitgeber: Novumstate GmbH
Als Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Stabilität, sondern auch ein dynamisches und kollegiales Team, das in modernen Büros ohne Großraumatmosphäre arbeitet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsbudget unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken und exklusive Mitarbeiterrabatte dir zusätzliche Vorteile bieten.
