Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Das Team ist klein, eingespielt und wächst weiter.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Objektbestands (Richtwert 15–20 Objekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
- Vorbereitung, eigenständige Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
- Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Steuerung von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Versorgern
- Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte, Mieter:innen und Behörden
- Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen sowie Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Budgets
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine solche Ausbildung vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG erforderlich – eine weiterführende Qualifizierung unterstützen wir gerne.
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an – diesen Schritt gestalten wir gemeinsam
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen im Rahmen von Eigentümerversammlungen
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab
- 13. Monatsgehalt
- 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- Tankkarte für berufliche Fahrten
- Überschaubarer, klar abgegrenzter Objektbestand statt Massenverwaltung
- Strukturierte Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung
- Kleines, kollegiales Team vor Ort mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an und du gestaltest sie aktiv mit
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, unter anderem zur Zertifizierung nach § 26a WEG
- Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe
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WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg Arbeitgeber: Novumstate GmbH
Als Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Stabilität, sondern auch ein dynamisches und kollegiales Team, das in modernen Büros ohne Großraumatmosphäre arbeitet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsbudget unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken und exklusive Mitarbeiterrabatte dir zusätzliche Vorteile bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Novumstate GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Novumstate GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Novumstate GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Novumstate GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Novumstate GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Novumstate GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg bei Novumstate GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Novumstate GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Novumstate GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novumstate GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
