Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und überwache Jahresabrechnungen und manage Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die Hausverwaltung digitalisiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein unbefristeter Arbeitsvertrag warten auf dich.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Immobilienbranche revolutioniert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung erforderlich.
Novumstate ist ein innovatives, wachsendes Start-up in der Immobilienbranche mit der Mission, die Hausverwaltung durch Digitalisierung und moderne Prozesse neu zu definieren. Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise in der Branche grundlegend zu verändern und herausragende Dienstleistungen zu bieten, die den steigenden Anforderungen von Investoren, Eigentümern, Mietern und weiteren Interessengruppen gerecht werden.
Aufgaben
- Abrechnungen: Du erstellst und überwachst Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Eigentümerabrechnungen (Miethäuser und Sondereigentumsverwaltung) sowie Nebenkostenabrechnungen.
- Zahlungsmanagement: Du verantwortest das Mahn- und Zahlungswesen und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen.
- Dienstleister-Koordination: Du prüfst und koordinierst externe Dienstleister im buchhalterischen Bereich.
- Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer buchhalterischen Abläufe.
Qualifikation
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen und bringst Berufserfahrung in der Mieten-, WEG- oder Immobilienbuchhaltung mit.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht, der Immobilienwirtschaft sowie in der Mieten- und Finanzbuchhaltung gehören zu deinem Repertoire.
- Software-Skills: Du beherrschst den Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sicher.
- Persönliche Fähigkeiten: Du arbeitest detailorientiert, analytisch und eigeninitiativ, bist aber auch ein echter Teamplayer.
Benefits
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote oder im modernen Büro in Berlin zu arbeiten.
- Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke wie Kaffee, Wasser und Softdrinks, frisches Obst und regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Stabilität und Planungssicherheit.
- Arbeitsklima: Ein dynamisches, junges Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Moderne Ausstattung: Geräumige, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche Zukunft.
Jetzt bist du dran! Bewirb dich und werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Hausverwaltung neu definiert. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für WEG Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Hausverwaltung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der WEG- und Immobilienbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Team wie bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für WEG Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Novumstate und deren Mission in der Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Immobilien- und Buchhaltungsbranche hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im WEG-Recht und deine Fähigkeiten im Umgang mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Novumstate arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beitragen können.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novumstate vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung und dem WEG-Recht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit Buchhaltungssoftware wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängiger Software zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools nennen, die du besonders nützlich findest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht einen echten Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach den Digitalisierungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, zeige dein Interesse an diesem Thema. Stelle Fragen dazu, wie sie ihre Prozesse optimieren und welche Technologien sie nutzen, um die Hausverwaltung zu verbessern.
