Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von WEG und Miethäusern sowie Organisation von Vermietungen.
- Unternehmen: Innovatives Start-up, das die Hausverwaltung durch Digitalisierung neu denkt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, kollegiales Team und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in einem dynamischen Team und verbessere die Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Tochtergesellschaft Cosmo Living GmbH mit Sitz in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d). Cosmo Living betreut mehrere tausend Wohneinheiten in Berlin und Umgebung und besteht aus einem engagierten Team aus Verwalter:innen, Buchhaltung und Backoffice.
Bei uns arbeitest du nicht in einer trägen Verwaltungsstruktur, sondern in einem Umfeld, das Veränderung aktiv gestaltet — mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamzusammenhalt und dem Anspruch, Dinge besser zu machen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung von WEG und Miethäusern
- Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister
- Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen (WEG & SEV)
- Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, laufende Verwaltungsvorgänge
- Organisation und Durchführung von Vermietungen
Profil
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Attraktive, unbefristete Vergütung
- 30 Tage Urlaub & Homeoffice-Möglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung in deine Objekte und Prozesse
- Regelmäßige Weiterbildungen im Immobilienbereich
- Modernes Büro ohne Großraumatmosphäre, kollegiales Team
- Pool-Fahrzeug für Objekt- und Außentermine
Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Novumstate
Novumstate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze in der Immobilienverwaltung mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit kombiniert. In unserem dynamischen Umfeld in Berlin bieten wir nicht nur eine unbefristete Vergütung und 30 Tage Urlaub, sondern auch regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Bei uns findest du ein kollegiales Team, das Veränderung schätzt und dir die Chance gibt, deine Fähigkeiten in einer modernen Arbeitskultur weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen wie Novumstate und Cosmo Living, und schicke ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die nötige Erfahrung in der WEG-Verwaltung hast und wie du unsere Werte teilst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen gibt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizient gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novumstate vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Novumstate und Cosmo Living verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansprüche eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der WEG-Verwaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
