Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und organisiere den Back-Office-Bereich.
- Unternehmen: NOVUS Real Estate GmbH – Partner für exklusive Immobilieninvestitionen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die NOVUS Real Estate GmbH ist Ihr Partner für exklusive Off-Market-Bestandsimmobilien als Kapitalanlage in top A-Lagen. Mit über 120 Mio. € vermitteltem Immobilienvolumen begleiten wir Investoren im Full-Service – von der Objektauswahl über die Finanzierungsstruktur bis zur laufenden Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams in Niestetal (Raum Kassel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unserem Vertrieb organisatorisch den Rücken freihält und das Back‑Office souverän steuert.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Vertriebsleitung und Beratern im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Aufbereitung von Objekt- und Investmentunterlagen für unsere Investoren
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM‑System
- Zusammenstellung und Nachverfolgung von Finanzierungsunterlagen in Abstimmung mit unseren Bank- und Finanzierungspartnern
- Koordination von Terminen, Fristen und Notarterminen sowie Wiedervorlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Banken, Notaren und weiteren Partnern
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Back‑Office
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Immobilien- und/oder Immobilienfinanzierungsbereich (Voraussetzung)
- Idealerweise Verständnis für Kapitalanlage‑Immobilien und Finanzierungsprozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM‑Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Investoren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in Niestetal (Raum Kassel)
- Attraktives Gehalt
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit über 120 Mio. € vermitteltem Volumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Novus Real Estate GmbH
Die NOVUS Real Estate GmbH bietet Ihnen als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Niestetal ein dynamisches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Festanstellung und attraktivem Gehalt. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem wachsenden Unternehmen mit über 120 Mio. € vermitteltem Immobilienvolumen tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Novus Real Estate GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Novus Real Estate GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Novus Real Estate GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Novus Real Estate GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Novus Real Estate GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Novus Real Estate GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Novus Real Estate GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Novus Real Estate GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Novus Real Estate GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novus Real Estate GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
