Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Novus GmbH, ein innovatives Beratungsunternehmen mit Fokus auf IT-Sicherheit.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag nach Probezeit und strukturiertes Onboarding.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Deutsch und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Remote (Deutschland) | Vollzeit (40h) | Eintritt: 01.08.2026
Die Novus GmbH ist ein Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister mit Fokus auf Informationssicherheit, IT-Governance sowie die Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte für anspruchsvolle Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 eine/n Junior Projektassistent/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist vollständig remote innerhalb Deutschlands. Mehrmals pro Jahr besuchen Sie unsere Kunden vor Ort, in der Regel im Rahmen von Projekt-Kick-offs, Workshops oder wichtiger Meilensteine.
Sie unterstützen unsere Berater und Projektmanager im Tagesgeschäft und sind die organisatorische Schnittstelle zwischen dem Kundenteam, dem internen Beraterteam und der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Workshops und Kundengesprächen
- Pflege von Projektplänen, Statusreports und Risiko-Registern
- Erstellung von Meeting-Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und RFP-Unterlagen
- Organisation und Begleitung von Kundenterminen vor Ort (mehrmals pro Jahr, deutschlandweite Reisebereitschaft erforderlich)
- Unterstützung der internen Administration und des Projektcontrollings
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, IT-Systemkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufseinsteiger/in willkommen, Berufserfahrung nicht erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1+)
- Gute Englischkenntnisse (B2+)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Remote-Setup
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Kommunikationsstärke
- Interesse an IT, Beratung oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
- Wohnsitz in Deutschland sowie Reisebereitschaft für gelegentliche Kundentermine
Wir bieten:
- 100 Prozent Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands, freie Wahl Ihres Arbeitsortes
- Attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatsgehältern (12 Grundgehälter + Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Vollständige technische Ausstattung (Laptop, Zubehör) und Home-Office-Ausstattungszuschuss
- Übernahme der Reisekosten für Kundentermine
- Strukturiertes Remote-Onboarding und Mentoring durch erfahrene Berater/innen
- Individuelles Weiterbildungsbudget für Zertifizierungen (z. B. PRINCE2 Foundation, Scrum, ITIL Grundlagen)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit
Kontakt und Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbung an: hr@novus.consutling. Bewerbungen werden laufend bearbeitet. Eine zeitnahe Rückmeldung ist garantiert.
Die Novus GmbH fördert Chancengleichheit. Bewerbungen aller qualifizierten Personen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung willkommen.
Junior Projektassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: NOVUS
Die Novus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit 100 Prozent Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands, einem attraktiven Gehaltspaket und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie die Chance, an spannenden IT-Projekten mitzuarbeiten, machen die Novus GmbH zu einem idealen Ort für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte gleichermaßen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Projektassistent/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns zeigst, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Projektassistent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position als Junior Projektassistent/in passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Schreibe ein persönliches Anschreiben:Ein individuelles Anschreiben zeigt uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Erzähl uns, warum du bei Novus GmbH arbeiten möchtest und wie deine Skills das Team unterstützen können. Sei kreativ und authentisch!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOVUS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Novus GmbH und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Junior Projektassistent/in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Auch wenn das Interview remote stattfindet, achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen ruhigen, professionellen Hintergrund wählst. Eine gute Internetverbindung und technische Vorbereitung sind ebenfalls wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
