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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Team-Events und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: SPAREPARTSNOW, führende Plattform für industrielle Ersatzteile in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kreative Freiräume und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem innovativen Umfeld mit viel Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant bist du die organisatorische Seele unseres Teams. Du koordinierst nach außen hin die Termine zwischen unseren Partnern und der Geschäftsleitung und bereitest diese vor und nach. Intern unterstützt du bei der Planung von Team-Events, Messeauftritten und anderen Veranstaltungen.
Was dich bei uns erwartet:
- Organisationstalent: Mit Deiner Vielseitigkeit, Offenheit und Verbindlichkeit bist du die organisatorische Seele unseres Managementteams. Du koordinierst Termine, regelst Abstimmungen mit Geschäftspartnern und bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung vor.
- Team-Events und Veranstaltungen: Mit Deinen kreativen Ideen sorgst Du für stimmungsvolle After-Work Veranstaltungen, Messeauftritte und andere Social- bzw. Marketing Events. Du organisierst gemeinsam mit unserem Marketing-Team alle Veranstaltungen, bei denen wir präsent sind.
- Administrative Unterstützung: Du organisierst Dienstreisen unseres Teams, unterstützt bei der Abrechnung und koordinierst die Beschaffung unseres Büro-Equipments.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung sicherst Du den fristgerechten Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass alle Belege und Quittungen ordnungsgemäß erfasst sind.
Was wir uns von Dir wünschen…
- Ausbildung und Berufserfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringst Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise in einem dynamischen, jungen Unternehmen.
- Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten: Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet eigenverantwortlich strukturieren.
- Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick und hast alle Themen und Aufgaben im Blick. Du kannst die Prioritäten richtig einschätzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Events.
- Verschwiegenheit: Bei der Zusammenarbeit mit unserem Managementteam erhältst du Zugang zu vertraulichen Informationen. Absolute Verschwiegenheit sind für dich kein Problem und du überzeugst uns mit deiner Professionalität.
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist: Du packst an, wo es nötig ist, und arbeitest gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Deine Benefits bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexibler Arbeitsort (Homeoffice)
- Dynamisches, innovatives Team
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit eigener Anteile
SPAREPARTSNOW ist die führende Plattform für industrielle Ersatzteile und eines der erfolgreichsten Scale-Ups in Deutschland. Mit derzeit über 2 Millionen Artikeln bieten wir Unternehmen eine schnelle und zuverlässige Lösung für ihre Ersatzteilversorgung und setzen gleichzeitig neue Maßstäbe: digital, smart und effizient. Wir suchen neue Kolleg*innen, die uns herausfordern, inspirieren und besser sind als wir selbst. Wenn du Innovation liebst, unternehmerisch denkst und echten Teamspirit mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig.
EXECUTIVE ASSISTANT - (m/w/d). München Arbeitgeber: NOW GmbH
Kontaktperson:
NOW GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EXECUTIVE ASSISTANT - (m/w/d). München
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Events oder einfach beim Kaffee – zeig Interesse und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Extra-Meile zu gehen. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten – und das kommt gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EXECUTIVE ASSISTANT - (m/w/d). München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere organisatorische Seele unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOW GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Veranstaltungen geplant oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Demonstriere während des Interviews deine Kommunikationsstärke. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und Informationen effektiv weiterzugeben.
✨Sei du selbst!
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Zeige deinen Teamgeist und deine Hands-on-Mentalität. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur die Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen. Sei authentisch und zeige, dass du Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
