Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee-Life-Cycle.
- Unternehmen: NOW, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Mobilität in Deutschland.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Weiterbildungsbudget von 2.000 € jährlich.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft emissionsfreier Technologien und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalmanagement und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Ihre Leidenschaft gilt der Personaladministration und Sie arbeiten gern gemeinsam im Team.
- In enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Mitarbeitenden und sämtliche administrative Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles - vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen der Personaladministration.
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge, setzen Änderungs- und Zusatzvereinbarungen auf.
- Sie übernehmen das Vertrags- und Fristenmanagement sowie das Bescheinigungswesen.
- Sie stellen eine rechtskonforme Umsetzung des BEM-Prozesses sicher.
- Sie sind für die Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten (physisch und digital) verantwortlich.
- Sie kümmern sich um die Zeitwirtschaft und unterstützen bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Sie arbeiten eng mit anderen Teams des Bereichs Administration (Recht, Finanzen, IT) und dem Betriebsrat zusammen, z.B. im Rahmen von Betriebsratsanhörungen.
- Sie unterstützen bei Projekten und der Erstellung von Reportings.
Profil
- Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen.
- Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf Sie zutreffen.
- Sie haben ein Studium (z. B. Betriebswirtschaft) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. zur Personalfachkauffrau) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen, z. B. einer bundeseigenen GmbH.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD Bund) und sind mit dem SV-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht vertraut. Erfahrungen in der Bewertung von Stellen und im BEM sind von Vorteil.
- Sie arbeiten gern digital und sind sicher im Umgang mit M365 sowie mit ERP-/Personalmanagement-Systemen, z. B. Personio.
- Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben und gleichzeitig hohen Anforderungen den Überblick.
- Sie handeln lösungs- und serviceorientiert, kommunizieren freundlich und diskret – auch in herausfordernden Situationen.
- Sie arbeiten gern gemeinsam im Team, bringen eine Portion Neugierde und Offenheit für neue Prozesse und Lösungen mit.
Wir bieten
- Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
- Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein hochmotiviertes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
- Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11.
- Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2.000 € jährlich.
- Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Ein bezuschusstes Job-Ticket und Urban Sports sowie die Möglichkeit eines attraktiven Fahrrad-Leasings.
Über uns
Die NOW arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und nachhaltiger Mobilität. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Mehr Informationen zur NOW findet man auf unserer Karriereseite.
Manager*in People Administration Arbeitgeber: NOW Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität
Die NOW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für nachhaltige Mobilität und emissionsfreie Technologien einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem individuellen Weiterbildungsbudget und einer modernen Fehlerkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Umfeld. Unsere zentral gelegenen Büros bieten nicht nur eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein bezuschusstes Job-Ticket und attraktive Sportangebote.
Kontaktdaten:
NOW Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager*in People Administration erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie NOW Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei NOW Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager*in People Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für NOW Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOW Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
