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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Akten und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Mittelständische Kanzlei mit einem respektvollen und fairen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und hervorragende Verkehrsanbindung.
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.
Aufgaben
- Organisation von Termin- und Reisemanagement
- Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
- Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
- Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe
Industriekaufmann / Burokauffrau / Sekretarin als Teamassistenz im Bereich Buromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: nowak & partner PartmbB
Kontaktperson:
nowak & partner PartmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann / Burokauffrau / Sekretarin als Teamassistenz im Bereich Buromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die wir anbieten. So kannst du nicht nur mehr über uns erfahren, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Organisation von Termin- und Reisemanagement bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann / Burokauffrau / Sekretarin als Teamassistenz im Bereich Buromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles stimmig ist!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nowak & partner PartmbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei nowak & partner zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben wie Termin- und Reisemanagement oder Fakturierung zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert wird, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation von Daten oder der Erstellung von Rechnungen geholfen haben.
✨Zeige Teamgeist
Die Kanzlei legt Wert auf Zusammenhalt und respektvolles Miteinander. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
