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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mandanten und unterstütze das Team bei Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Join nowak & partner, eine moderne Kanzlei mit Standorten in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
Beschreibung: Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt. Aufgabenbereiche: Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten Koordination von Postein- und -ausgang Bestellwesen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents. Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) 30 Tage Urlaub (Vollzeit) Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof) Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse Ergonomischer Arbeitsplatz Klimatisierter Arbeitsbereich Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe Wenn Sie sich gut in ein aufgeschlossenes Team integrieren und sich selbst organisieren und motivieren können, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich per E-Mail – zu. Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter 0721 93287- 520 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) Arbeitgeber: nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte
Kontaktperson:
nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Kanzlei nowak & partner zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Mandanten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf Organisationstalent und Diskretion beziehen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets professionell zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei nowak & partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Kanzlei auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung per E-Mail senden: Achte darauf, dass alle Dokumente in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Formuliere eine klare und höfliche E-Mail, in der du dich vorstellst und auf die angehängten Unterlagen hinweist. Vergiss nicht, den Betreff präzise zu formulieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du als Empfangsmitarbeiter/in oft der erste Kontaktpunkt für Mandanten bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die Kanzlei nowak & partner, ihre Dienstleistungen und Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und verstehst, was es von dir als Empfangsmitarbeiter/in erwartet.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
