Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Daten und unterstütze bei Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Mittelständische Kanzlei mit Fokus auf Freiberufler und kleine Unternehmen.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.
Aufgabenbereich
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
- Projektmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang
- Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
Benefits
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte
Die Kanzlei nowak & partner bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Selbstständigkeit und Teamgeist fördert. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem respektvollen Miteinander schaffen wir eine Kultur, in der sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Unsere Standorte in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden sind hervorragend angebunden und bieten zudem zahlreiche Annehmlichkeiten wie 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
Kontaktdaten:
nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei nowak & partner zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du zeigen, wie du zur Effizienz im Backoffice beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie einer Kanzlei ist Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen testen. Zeige, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
