Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Personaladministration und Office Management.
- Unternehmen: NOWEDA, eine starke Apothekergenossenschaft mit über 80 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Personalprozesse und habe direkten Einfluss auf die Arzneimittelversorgung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32175 - 39325 € pro Jahr.
NOWEDA Standort Heidenheim - Ebert & Jacobi. Same Day Delivery seit über 80 Jahren! Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekergenossenschaft. Wir sind NOWEDA.
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einer vielseitigen Position einbringen? Dann verstärken Sie unser Team am NOWEDA Standort Ebert & Jacobi in Heidenheim. Die Stelle ist unbefristet und mit 30 Std./Woche angedacht.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben rund um Personaladministration, Verwaltung und Office Management sowie die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv mitzugestalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Erster Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem NOWEDA Personal- und Entgeltservice sowie Administration der Zeitwirtschaft
- Unterstützung der Betriebsleitung bei personellen Themen
- Mitwirkung bei Recruiting- und Onboarding-Prozessen; Vorauswahl und Koordination von Gesprächen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Office Management, Empfang sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen, Büromanagement, Verwaltung, Büroorganisation oder Personaldienstleistung
- Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung, HR-Administration, Verwaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Finanzielle Sicherheit – attraktive tarifvertragliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sonderzahlungen und Prämien
- Sichere Zukunft – Arbeiten in einem der größten deutschen Handelsunternehmen in einer krisen- und zukunftssicheren Branche
- Verantwortungsvolle Tätigkeit – mit direktem Einfluss auf die tägliche Arzneimittelversorgung
- Weiterbildung – vielfältige Entwicklungsangebote über die NOWEDA Akademie
- Strukturiertes Onboarding – umfassende Begleitung während Ihrer Einarbeitung
- Langfristige Unterstützung – Beratung und Hilfe in beruflichen und privaten Lebenssituationen durch unseren pme Familienservice
Bei Fragen erreichen Sie:
Kerstin Kahlert
Heinrich-Strunk-Straße 77
45143 Essen
D: 0201 802 1568
Kerstin.Kahlert@noweda.de
HR-Assistenz (m/w/d) Personal & Office Management - Teilzeit mit 30 Std/Woche in Heidenheim an der Brenz Arbeitgeber: NOWEDA Apothekergenossenschaft eG
Die NOWEDA bietet Ihnen als Logistiker in der Rolle des Projektmanagers ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise in der Intralogistik und Prozessoptimierung geschätzt wird. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines zukunftssicheren Unternehmens, das aktiv an der Gestaltung der Logistik von morgen arbeitet.
Kontaktdaten:
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistenz (m/w/d) Personal & Office Management - Teilzeit mit 30 Std/Woche in Heidenheim an der Brenz erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei NOWEDA Apothekergenossenschaft eG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) Personal & Office Management - Teilzeit mit 30 Std/Woche in Heidenheim an der Brenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit NOWEDA Apothekergenossenschaft eG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOWEDA Apothekergenossenschaft eG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von NOWEDA Apothekergenossenschaft eG beitragen kannst!
