Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration
Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration

Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte kaufmännische Prozesse und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
  • Arbeitgeber: NOWEDA, eine starke Gemeinschaft im pharmazeutischen GroĂźhandel.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit strukturiertem Onboarding und einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Sichere dir eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Same Day Delivery seit über 80 Jahren! Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekergenossenschaft. Wir sind NOWEDA.

Als Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration bei unserem Tochterunternehmen der ApoHomeCare GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen Bereich und arbeiten eng mit der Leitung Verwaltung und Administration zusammen. Gemeinsam entwickeln Sie unsere Prozesse weiter - pragmatisch, strukturiert und mit dem Ziel, ein wachsendes Unternehmen nachhaltig aufzustellen.

UnterstĂĽtzung bei steuerlich relevanten Fragestellungen sowie Vorbereitung und Abstimmung mit externen Steuerberatern.

  • Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Strukturierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe.
  • Kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen inklusive Analyse und Klärung von Bestands‑ und Buchungsdifferenzen.
  • Erstellung und UnterstĂĽtzung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und kaufmännischer Analysen.
  • Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, DurchfĂĽhrung von Kontenabstimmungen sowie UnterstĂĽtzung der laufenden Buchhaltung.
  • Pflege, Kontrolle und Auswertung kaufmännischer Daten im ERP‑System.
  • Enge Zusammenarbeit mit Lager, Produktmanagement, GeschäftsfĂĽhrung und weiteren Schnittstellen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in) oder abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting etc.).

Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzwesen von Vorteil.

Erfahrung mit ERP‑Systemen sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche: Sichern Sie sich eine stabile Anstellung im pharmazeutischen GroĂźhandel mit Zukunft.

Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie gezielte Fortbildungsangebote und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter – mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Jahresurlaub.

Strukturiertes Onboarding: Starten Sie mit einem auf Ihre Rolle zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm fĂĽr einen erfolgreichen Einstieg.

Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration Arbeitgeber: NOWEDA Apothekergenossenschaft eG

NOWEDA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche bietet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, 30 Tagen Jahresurlaub und individuellen Fortbildungsangeboten fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. In einem innovativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team gestalten Sie aktiv die kaufmännischen Prozesse und tragen zur nachhaltigen Entwicklung unseres Unternehmens bei.
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Kontaktperson:

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NOWEDA und die ApoHomeCare GmbH. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Administration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

✨Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. AuĂźerdem kannst du dich ĂĽber aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei NOWEDA informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration

Buchhaltung
Finanzwesen
Kaufmännische Ausbildung
ERP-Systeme
MS-Office-Kenntnisse
Excel
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Prozessoptimierung
Datenanalyse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.

Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Spezialist (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung und Administration passen.

Hebe deine Erfolge hervor: Erzähle uns von konkreten Erfolgen in deinen bisherigen Positionen, besonders im Bereich Buchhaltung oder Finanzen. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte – also zögere nicht, sie zu teilen!

Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOWEDA Apothekergenossenschaft eG vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission von NOWEDA. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Gemeinschaft und der Zusammenarbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Spezialist fĂĽr Finanzen und Buchhaltung zu leben.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du kaufmännische Prozesse optimiert oder erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.

✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen

Da Erfahrung mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du sie zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist.

✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fortbildungsangeboten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.

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