Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Essen Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende.
  • Unternehmen: NOWEDA, eine starke Apothekengenossenschaft mit Gemeinschaftsgeist.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die NOWEDA Akademie.
  • Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Sicherheit unserer Mitarbeitenden und trage zur Arzneimittelversorgung bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Gemeinsam mit den lokalen Apotheken versorgen wir Menschen mit Arzneimitteln. Unsere Stärke ist unsere Gemeinschaft. Wir sind die Apothekengenossenschaft. Wir sind NOWEDA. Eine korrekte und zuverlässige Entgeltabrechnung schafft Sicherheit für unsere Mitarbeitenden. Als Payroll-Specialist (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind kompetente Ansprechperson rund um Lohn, Gehalt und Zeitwirtschaft. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur zuverlässigen Arzneimittelversorgung in Deutschland.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Durchführung der termin- und qualitätsgerechten monatlichen Entgeltabrechnung für Ihren Abrechnungsbereich mit unterschiedlichen Tarifgebieten einschließlich der jährlichen Folgeaktivitäten.
  • Pflege und Prüfung entgeltrelevanter Daten sowie zuverlässige Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.
  • Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Payroll, Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Erstellung und Bearbeitung arbeitsvertraglicher Unterlagen und Vertragsanlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
  • Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern sowie enge Zusammenarbeit im Team, um auch komplexe personal- und abrechnungsrelevante Fragestellungen lösungsorientiert zu bearbeiten.

Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d) und mehrjährige Erfahrung in Payroll bzw. Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflichen und betrieblichen Regelungen.
  • Im Umgang mit Abrechnungssystemen sind Sie sicher; idealerweise kennen Sie P&I LOGA und GFOS.
  • Eine gewissenhafte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus.
  • Als serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit stehen Sie unseren Mitarbeitenden kompetent zur Seite und bringen sich gerne bei der gemeinsamen Lösungsfindung ein.

Benefits

  • Finanzielle Sicherheit – attraktive tarifvertragliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sonderzahlungen und Prämien.
  • Sichere Zukunft – Arbeiten in einem der größten deutschen Handelsunternehmen in einer krisen- und zukunftssicheren Branche.
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit – mit direktem Einfluss auf die tägliche Arzneimittelversorgung.
  • Weiterbildung – vielfältige Entwicklungsangebote über die NOWEDA Akademie.
  • Strukturiertes Onboarding – umfassende Begleitung während Ihrer Einarbeitung.
  • Langfristige Unterstützung – Beratung und Hilfe in beruflichen und privaten Lebenssituationen durch unseren pme Familienservice.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie gerne an:

Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Arbeitgeber: NOWEDA Apothekergenossenschaft

NOWEDA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifvertragliche Vergütung und finanzielle Sicherheit bietet, sondern auch eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Arzneimittelversorgung in Deutschland. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote der NOWEDA Akademie und ein strukturiertes Onboarding, sodass Sie sich schnell in Ihrem neuen Umfeld wohlfühlen können.

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Kontaktdaten:

NOWEDA Apothekergenossenschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NOWEDA Apothekergenossenschaft aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch NOWEDA Apothekergenossenschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeitwirtschaft
Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Tarifliche Regelungen
Betriebliche Regelungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NOWEDA Apothekergenossenschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOWEDA Apothekergenossenschaft vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NOWEDA Apothekergenossenschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!