Projektleitung: Digitale Transformation und KI (m/w/d)

Die nowinta Finanzgruppe ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Aalen, das Vermögensverwaltung, Versicherungen, Baufinanzierung und Immobilien unter einem Dach vereint. Für den weiteren Ausbau unserer KI-gestützten Prozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere KI-Projekte eigenverantwortlich vorantreibt und als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und Geschäftsführung agiert.

Ziel der Rolle

Ziel ist es, KI-gestützte Projekte innerhalb der nowinta-Gruppe strukturiert zu planen, umzusetzen und das Team aktiv mitzunehmen. Die Person treibt den KI-Einsatz im Unternehmen voran – fachlich, kommunikativ und kulturell.

Ihre Aufgaben

• Fachlich & methodisch
  • Mehrjährige Erfahrung in Steuerung und Management von KI- oder Digitalisierungsprojekten
  • Fundiertes Verständnis aktueller KI-Technologien (LLMs, Automatisierung, Prompt Engineering)
  • Verständnis für Systemarchitekturen, Schnittstellen und Datenflüsse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen KI-Tools auf Anwenderebene
• Kommunikation & Change Management
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe KI- und IT-Themen einfach und verständlich zu erklären
  • Freude daran, Mitarbeitende mitzunehmen und für neue digitale Möglichkeiten zu begeistern
  • Sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und externen Partnern
  • Gespür für unterschiedliche Wissensstände, Erwartungen und mögliche Vorbehalte im Unternehmen
  • Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Schulungen oder internen Kommunikationsformaten von Vorteil
  • Strukturierte, empathische und lösungsorientierte Kommunikation
• Persönlich
  • Starkes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken
  • Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Blick
  • Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Eigeninitiative und Freude daran, neue Themen aufzubauen
  • Pragmatische, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Menschen für Veränderung zu gewinnen und digitale Entwicklungen positiv zu begleiten

Sie bringen mit

• Projektmanagement & Umsetzung
  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von KI-Projekten in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen
  • Priorisierung nach Business Impact, Übersetzung strategischer KI-Ziele in konkrete Maßnahmen
  • Begleitung von Pilotprojekten bis zur erfolgreichen Einführung
  • Aufbau und Strukturierung einer skalierbaren Systemlandschaft
  • Übersetzung strategischer KI-Ziele in konkrete Projekte, Maßnahmen und Umsetzungspläne
• KI & Automatisierung
  • Identifikation von Automatisierungs- und KI-Potenzialen in den Fachbereichen sowie Ableitung tragfähiger Einsatzkonzepte
  • Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen (u. a. Microsoft Copilot, Azure OpenAI, Assistenzsysteme)
  • Konzeption von Schnittstellen und Datenflüssen zwischen bestehenden Systemen (z. B. AMS, Fundsaccess, Microsoft 365) als Grundlage für KI-Anwendungen, in enger Zusammenarbeit mit der IT
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen
  • Entwicklung von Konzepten für Assistenzsysteme (Berater-Tools, Wissensassistenten, E-Mail-Unterstützung)
  • Bewertung neuer KI-Möglichkeiten hinsichtlich Nutzen, Aufwand, Datenschutz und Umsetzbarkeit
  • Unterstützung bei der Entwicklung sinnvoller Datenstrukturen für Automatisierung, Auswertung und Assistenzsysteme
  • Sicherstellung der Konformität unserer KI-Anwendungen mit DSGVO, DORA und EU AI Act sowie Pflege des KI-Registers
• Interne KI-Kommunikation & Mitarbeiterbefähigung
  • Verständliche, praxisnahe Kommunikation rund um KI im Unternehmen
  • Abbau von Vorbehalten, Durchführung von Workshops, Schulungen und Informationsformaten
  • Entwicklung von Leitfäden und Best Practices für den Arbeitsalltag
  • Begleitung der Fachbereiche bei der Einführung neuer KI-Anwendungen
  • Förderung einer verantwortungsvollen, produktiven KI-Nutzung

Nice-to-have

• Erfahrung im Finanz- oder Versicherungsumfeld
• Kenntnisse in Prompt Engineering oder im Aufbau KI-gestützter Assistenzsysteme
• Berührungspunkte mit MCP, RAG oder vergleichbaren KI-Architektur

Wir bieten

• Modern Arbeitsplatz & flexible Arbeitszeiten: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Vermarktungsinfrastruktur. Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
• Attraktive Vergütung & Perspektive: Attraktives Gehalt und klare Entwicklungsperspektiven innerhalb der nowinta Gruppe.
• nowinta Health-Paket: EGYM Wellpass mit Zugang zu Premium-Fitness- und Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbädern, Kletter- und Boulderhallen sowie digitalen Angeboten (Meditation, Ernährungscoaching). Bikeleasing mit bis zu 2 Rädern (E-Bike oder klassisch).
• Betriebliche Altersvorsorge: Attraktiv ausgestaltete bAV mit Arbeitgeberzuschuss als solider Baustein für deine finanzielle Zukunft.
• Betriebliche Krankenversicherung: Leistungen über die gesetzliche Versicherung hinaus – darunter Osteopathie, professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen und weitere Gesundheitsleistungen.
• Mitarbeiterkonditionen: Vorzugskonditionen bei Finanzprodukten, Versicherungen und Baufinanzierung der nowinta Gruppe.
• Regelmäßige Weiterbildungen: im Rahmen unserer nowinta Akademie mit individuellen Coaching und regelmäßigen Schulungen.
• Gemeinsam Erfolge feiern: Ob beim Jahresauftakt, der Skiausfahrt, beim gemeinsamen Grillen auf unserer Dachterrasse oder beim Padel im Vitasports.

Klingt gut?

Bewerbungsprozess: Bewerbung per E-Mail an karriere@nowinta.de · Kennwort: Projektleitung (Lebenslauf + Zeugnisse genügen für den Start), z.Hd. Frau Ira Martin. Kurzes Kennenlerngespräch (telefonisch oder per Video) innerhalb von 5 Werktagen. Persönliches Gespräch vor Ort in Aalen. Schnelle, verbindliche Rückmeldung – wir respektieren deine Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder weiteren persönlichen Merkmalen.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie hier: Datenschutzhinweise für Bewerbende.