Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Compliance-Themen und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte maßgeschneiderte Finanzlösungen in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Compliance-Bereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Gesundheitsförderung durch unser nowinta Health-Paket und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserem mittelständischen Familienunternehmen im Finanzdienstleistungsbereich setzen wir auf Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Mit unserem engagierten und dynamischen Team entwickeln wir maßgeschneiderte Finanzlösungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner zugeschnitten sind. Flache Hierarchien ermöglichen es uns, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren und unseren Mitarbeitern ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Verantwortung für Compliance- und regulatorische Themen in unserer Vermögensverwaltung (z. B. Vorbereitung von Prüfungsunterlagen für Wirtschaftsprüfer)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
- Selbstständige Bearbeitung vertraulicher Vorgänge und sensibler Dokumente
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen & Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle & Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitarbeit an internen Projekten und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung im Bankbereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, im Compliance-Bereich oder einer ähnlichen Position
- Kenntnisse und Erfahrung im Banken- und/oder Vermögensverwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Freude daran, selbstständig Lösungen zu finden und Prozesse zu verbessern
- Erste Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen
Du bekommst:
- Eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das Innovation und Qualität in den Vordergrund stellt
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Unser nowinta Health-Paket – wir unterstützen deine Gesundheit: EGYM Wellpass - Zuzahlung zum monatlichen Beitrag für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen, Meditationen und Ernährungscoachings
- Betriebliche Krankenversicherung, die Osteopathiebehandlungen, Zahnreinigungen sowie Brillenleistungen und vieles mehr übernimmt
- Bikeleasing mit bis zu 2 E-Bikes
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Interesse? Du hast ein Auge fürs Detail, behältst den Überblick im Office-Management und sorgst für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen!
Office und Compliance Manager (m/w/d) - Teil-/Vollzeit (ab 30 Std.) Arbeitgeber: Nowinta
Kontaktperson:
Nowinta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office und Compliance Manager (m/w/d) - Teil-/Vollzeit (ab 30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzdienstleistungsbereich und spezifische Compliance-Anforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor, insbesondere in Bezug auf Compliance-Themen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position während des gesamten Bewerbungsprozesses. Recherchiere über die Werte und Projekte von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen ein. Ein echtes Interesse an der Unternehmensmission kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office und Compliance Manager (m/w/d) - Teil-/Vollzeit (ab 30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Office und Compliance Manager hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Banken- und Vermögensverwaltungsumfeld sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Compliance-Bereich und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nowinta vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Anforderungen
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Compliance-Vorgaben in der Finanzdienstleistungsbranche. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit vertraulichen Informationen umgegangen bist oder regulatorische Anforderungen erfüllt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu nennen, die du zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich ins Team einzufügen.
