Projektleitung: Digitale Transformation und KI (m/w/d)

Die nowinta Finanzgruppe ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Aalen, das Vermögensverwaltung, Versicherungen, Baufinanzierung und Immobilien unter einem Dach vereint. Für den weiteren Ausbau unserer KI-gestützten Prozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere KI-Projekte eigenverantwortlich vorantreibt und als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und Geschäftsführung agiert.

Ziel der Rolle

Ziel ist es, KI-gestützte Projekte innerhalb der nowinta-Gruppe strukturiert zu planen, umzusetzen und das Team aktiv mitzunehmen. Die Person treibt den KI-Einsatz im Unternehmen voran – fachlich, kommunikativ und kulturell.

Projektmanagement & Umsetzung

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von KI-Projekten in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Priorisierung nach Business Impact, Übersetzung strategischer KI-Ziele in konkrete Maßnahmen
• Begleitung von Pilotprojekten bis zur erfolgreichen Einführung
• Aufbau und Strukturierung einer skalierbaren Systemlandschaft
• Übersetzung strategischer KI-Ziele in konkrete Projekte, Maßnahmen und Umsetzungspläne

KI & Automatisierung

• Identifikation von Automatisierungs- und KI-Potenzialen in den Fachbereichen sowie Ableitung tragfähiger Einsatzkonzepte
• Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen (u. a. Microsoft Copilot, Azure OpenAI, Assistenzsysteme)
• Konzeption von Schnittstellen und Datenflüssen zwischen bestehenden Systemen (z. B. AMS, Fundsaccess, Microsoft 365) als Grundlage für KI-Anwendungen, in enger Zusammenarbeit mit der IT
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen
• Entwicklung von Konzepten für Assistenzsysteme (Berater-Tools, Wissensassistenten, E-Mail-Unterstützung)
• Bewertung neuer KI-Möglichkeiten hinsichtlich Nutzen, Aufwand, Datenschutz und Umsetzbarkeit
• Unterstützung bei der Entwicklung sinnvoller Datenstrukturen für Automatisierung, Auswertung und Assistenzsysteme
• Sicherstellung der Konformität unserer KI-Anwendungen mit DSGVO, DORA und EU AI Act sowie Pflege des KI-Registers

Interne KI-Kommunikation & Mitarbeiterbefähigung

• Verständliche, praxisnahe Kommunikation rund um KI im Unternehmen
• Abbau von Vorbehalten, Durchführung von Workshops, Schulungen und Informationsformaten
• Entwicklung von Leitfäden und Best Practices für den Arbeitsalltag
• Begleitung der Fachbereiche bei der Einführung neuer KI-Anwendungen
• Förderung einer verantwortungsvollen, produktiven KI-Nutzung

Nice-to-have

• Erfahrung im Finanz- oder Versicherungsumfeld
• Kenntnisse in Prompt Engineering oder im Aufbau KI-gestützter Assistenzsysteme
• Berührungspunkte mit MCP, RAG oder vergleichbaren KI-Architektur

Fachlich & methodisch

• Mehrjährige Erfahrung in Steuerung und Management von KI- oder Digitalisierungsprojekten
• Fundiertes Verständnis aktueller KI-Technologien (LLMs, Automatisierung, Prompt Engineering)
• Verständnis für Systemarchitekturen, Schnittstellen und Datenflüsse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen KI-Tools auf Anwenderebene

Kommunikation & Change Management

• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe KI- und IT-Themen einfach und verständlich zu erklären
• Freude daran, Mitarbeitende mitzunehmen und für neue digitale Möglichkeiten zu begeistern
• Sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Fachbereichen, IT und externen Partnern
• Gespür für unterschiedliche Wissensstände, Erwartungen und mögliche Vorbehalte im Unternehmen
• Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Schulungen oder internen Kommunikationsformaten von Vorteil
• Strukturierte, empathische und lösungsorientierte Kommunikation

Persönlich

• Starkes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Blick
• Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Eigeninitiative und Freude daran, neue Themen aufzubauen
• Pragmatische, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Menschen für Veränderung zu gewinnen und digitale Entwicklungen positiv zu begleiten

Benefits

• Wir sind ein Team, das gemeinsam anpackt. Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und aktiv die Zukunft mitgestalten.
• Moderne Arbeitsstelle & flexible Arbeitszeiten: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Vermarktungsinfrastruktur. Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
• Attraktive Vergütung & Perspektive: Attraktives Gehalt und klare Entwicklungsperspektiven innerhalb der nowinta Gruppe.
• nowinta Health-Paket: EGYM Wellpass mit Zugang zu Premium‑Fitness‑ und Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbädern, Kletter‑ und Boulderhallen sowie digitalen Angeboten (Meditation, Ernährungscoaching).
• Bikeleasing mit bis zu 2 Rädern (E‑Bike oder klassisch).
• Betriebliche Altersvorsorge: Attraktiv ausgestaltete bAV mit Arbeitgeberzuschuss als solider Baustein für deine finanzielle Zukunft.
• Betriebliche Krankenversicherung: Leistungen über die gesetzliche Versicherung hinaus – darunter Osteopathie, professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen und weitere Gesundheitsleistungen.
• Mitarbeiterkonditionen: Vorzugskonditionen bei Finanzprodukten, Versicherungen und Baufinanzierung der nowinta Gruppe.
• Regelmäßige Weiterbildungen: Im Rahmen unserer nowinta Akademie mit individuellen Coaching und regelmäßigen Schulungen.
• Gemeinsam Erfolge feiern: Ob beim Jahresauftakt, der Skiausfahrt, beim gemeinsamen Grillen auf unserer Dachterrasse oder beim Padel im Vitasports.

Bewerbungsprozess

• Bewerbung per E‑Mail an karriere@nowinta.de – Kennwort: Projektleitung (Lebenslauf + Zeugnisse genügen für den Start), z.Hd. Frau Ira Martin.
• Kurzes Kennenlerngespräch (telefonisch oder per Video) innerhalb von 5 Werktagen
• Persönliches Gespräch vor Ort in Aalen
• Schnelle, verbindliche Rückmeldung – wir respektieren deine Zeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder weiteren persönlichen Merkmalen.