Wir suchen dich für die Abteilung Human Resources als Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld.
Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz‑Kultur. Gestalte mit uns die Zukunft – auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100 % passt!
So sieht ein Arbeitstag für Dich aus:
- Prüfung und Vorbereitung aller Stamm‑ und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
- Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
- Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z. B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
- Führen der Personalakten und allgemeine Archivierungsarbeiten
- Betreuung der Mitarbeiter in steuer‑, sozialversicherungs‑ und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Überwachung von Fristen, z. B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
- Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Bearbeitung von Pfändungen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Begleitung von Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑ und Zollprüfungen
- Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
- Übergabe der Lohn‑ und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
- Einschlägige Berufserfahrung in der Payroll
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office‑Produkte
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
- Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
- Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
- Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
- Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
- Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlässe z. B. für Reisen oder Elektrogeräte
- Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
- Dein Arbeitsplatz: Wir bieten dir auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und stellen dir dafür einen Laptop und ein Handy zur Verfügung
Bei uns sind alle Menschen willkommen, wir freuen uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und gestalte den Erfolg des NachtExpress‑Pioniers aktiv mit.
Deine Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Katharina. Kennziffer 26069
Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich digital zu.
Specialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: nox
Als führendes Unternehmen in der Logistikbranche bietet nox am Standort Großbeeren oder Delmenhorst eine dynamische Arbeitsumgebung, die von einer offenen Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, Erfolgsbeteiligung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Digitalisierung aktiv gestaltet und dabei auf deine Ideen setzt.
