NoxAvis Tech Solutions entwickelt digitale Lösungen fürs Gesundheitswesen - von Healthcare Professionals für Healthcare Professionals.
HeliDoc , unser erstes Produkt, ist eine Echtzeit-Dokumentationslösung für die präklinische Notfallmedizin.
HeliDoc ermöglicht es Einsatzteams, während der Patient*innenversorgung durch Sprache zu dokumentieren - mittels offlinefähiger KI-Sprachassistenz. Ergänzend werden die Informationen per sicheren Live-Datenstream in Zielkrankenhäuser übertragen. Dadurch werden Healthcare Professionals entlastet, Informationsverluste reduziert und zeitkritische Versorgungsprozesse unterstützt.
Wir sind ein wachsendes Startup mit ersten zahlenden Kund*innen, internationalen Projekten und dem klaren Anspruch, kritische Gesundheitsinfrastruktur nachhaltig zu verbessern.
WEN WIR SUCHEN Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale operative Schlüsselfigur, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Themen aktiv vorantreibt.
Du arbeitest eng mit unserer CEO und unserem CTO zusammen und hilfst uns dabei, NoxAvis von einem stark founder-driven Startup zu einer strukturierten und skalierbaren Organisation weiterzuentwickeln.
Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zu erledigen. Du erkennst, was als Nächstes passieren muss, hältst Themen konsequent nach und entwickelst aus wiederkehrenden Aufgaben verlässliche Prozesse und Strukturen.
DEINE AUFGABEN Executive & Business Operations
Operative Entlastung von CEO und CTO
Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Management- und KPI-Reporting
Project & Stakeholder Management
Koordination von Kunden, Partnern und Projekten
Meilenstein- und Deliverable-Management
CRM und Business-Development-Prozesse
Förderprojekte und externe Zusammenarbeit
Company Building & Process Development
Aufbau skalierbarer interner Prozesse
Strukturierung von Dokumentation und Wissensmanagement
Optimierung wiederkehrender Workflows
Unterstützung beim Recruiting und Onboarding
WAS DU MITBRINGST
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Sehr strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, mehrere parallele Themen im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgen
Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und kompakt aufzubereiten
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Freude daran, Strukturen und Prozesse dort aufzubauen, wo sie noch nicht existieren
Pragmatische, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise
Bereitschaft, Verantwortung in einem dynamischen Startup-Umfeld zu übernehmen
VON VORTEIL
Erfahrung in Business Operations, Projektmanagement, Startup/Scale-up, Consulting oder Innovation Management
Erfahrung mit CRM-, Projektmanagement- oder Collaboration-Tools
Erfahrung in der Koordination von Kund:innen, Partner:innen oder externen Stakeholdern
Grundverständnis für Budget-, Finanz- oder Management-KPIs
Erfahrung im HealthTech-, Healthcare- oder technologieorientierten Umfeld
Healthcare-Erfahrung ist kein Muss. Viel wichtiger ist, dass du komplexe Themen strukturieren, Verantwortung übernehmen und Dinge zuverlässig zum Abschluss bringen kannst.
WAS WIR BIETEN
Gestalte ein wachsendes HealthTech-Startup aktiv mit:
Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer operativen Organisation und entwickelst Strukturen, die unser weiteres Wachstum ermöglichen.
Arbeite direkt mit dem Gründerteam:
Enge Zusammenarbeit mit CEO und CTO, kurze Entscheidungswege und direkter Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen.
Übernimm echte Verantwortung:
Du verwaltest nicht nur bestehende Prozesse, sondern entwickelst sie eigenständig weiter und bringst neue Ideen ein.
Arbeite an einer sinnstiftenden Technologie:
Mit HeliDoc leisten wir einen Beitrag zur Digitalisierung der präklinischen Notfallmedizin.
Flexibles Arbeitsumfeld:
Aktuell Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und perspektivisch hybrider Zusammenarbeit.
Entwicklungsperspektive:
Die Möglichkeit, mit NoxAvis zu wachsen und langfristig einen größeren Verantwortungsbereich zu übernehmen.
Faire Vergütung:
Bezahlung gemäß IT-Kollektivvertrag mit entsprechender Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
KLINGT NACH DIR? Shaping Tomorrow’s Healthcare
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Kontaktdaten:
NoxAvis Tech Solutions GmbH Recruiting-Team
