Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Administrative Tätigkeiten
- Effektive Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -verwaltung für Vorgesetzte und/oder Teams
- Schnittstelle zwischen Team und externen Partnern
- Koordination von Teamaktivitäten und Projekten (Projektmanagement)
- Ansprechpartner für interne und externe, nationale Stakeholder in diversen Belangen
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Mentoring und Schulung von Junior-Mitarbeitern
- Korrespondenz, Präsentationen und Tabellenkalkulationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Workshops
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung beim Vertragsmanagement mit externen Partnern inkl. Archivierung
- Vertragserstellung in Absprache mit Legal
- Verhandlung mit Lieferanten und Vertragsmanagement
- Dateneingabe und -pflege in Unternehmenssystemen (u.a. Eingabe und Verfolgung SAP/Purchase Order Processes)
- Koordination von Kreativagenturen und Druckereien für die Produktion von Materialien inklusive Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses
- Monitoring Kostenstellen und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit FP&A
- Neustrukturierung und SharePoints
- Erstellen und Pflegen von Guidance-Dokumenten, Übersichtslisten und Verteilerlisten
- Regulatorische Tätigkeiten:
- Koordination und Umsetzung von Handlungsvollmachten für die Abteilung mit den diversen Takeda Entitäten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zu ausgewählten Inhalten (Globalen Funktionen, Nachrichtenkanäle bis hin zu Behörden)
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Einreichung von Zulassungsanträgen und bei den Launch-Vorbereitungen, sowie Einreichung von Variationen
- Pflege relevanter Zulassungsdatenbanken, Dokumentationssysteme und Archive im Rahmen aller regulatorischen Vorgänge
- Mitwirkung bei der Erstellung von Produktinformationstexten, Artwork-Requests
- Prüfung von Parallelimporten
- Projektunterstützung, auch vor Ort z. B. Koordination von Anschreiben an behördliche Stakeholder, externe Arbeitsgruppen, Verbandsprojekten
- Erste Ansprechpartnerin für das RA-Team bzgl. geänderter/neuer interner Prozesse, z. B. neuer One Point of Access
- Kontinuierliche Pflege des Regulatory-Share Points, Takeda-vfa-EGDRA Netzwerkes
- Vorbereitung von Folienpräsentationen
Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ab 2 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung innerhalb der pharmazeutischen Industrie wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Kontaktfähigkeit und kundenfreundliches Auftreten
Coordinator Regulatory Affairs (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: NoxPharm
Thermo Fisher Scientific ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Langenselbold nicht nur eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem innovativen, global wachsenden Unternehmen. Die Unternehmenskultur fördert Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinator Regulatory Affairs (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei NoxPharm!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei NoxPharm für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Regulatory Affairs (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von NoxPharm passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei NoxPharm anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NoxPharm vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei NoxPharm. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
