System Administrator (m/f/d) | Legal AI Tech Scale-Up | Hybrid

Ihr Team

Bei Noxtua entwickeln wir Europas souveräne Legal AI – und die Menschen, die sie aufbauen, benötigen eine interne IT, die einfach funktioniert: sichere Identitäten, zuverlässige Geräte und reibungslosen Zugang zu den Tools, die sie jeden Tag nutzen. Wir suchen einen Systemadministrator, der unsere interne IT-Umgebung betreut und betreibt, sie sicher und gut automatisiert hält und die Anlaufstelle für die Systeme ist, von denen unser Team abhängt.

Dies ist eine praktische Rolle mit echtem Verantwortungsbereich. Sie verwalten unsere Microsoft 365- und Entra ID-Umgebung, kümmern sich um eine gemischte Flotte von macOS- und Windows-Geräten und automatisieren so viel wie möglich im Alltag – von Identitäten und Zugriff bis hin zu Endgeräten – während wir wachsen. Da unser Team Entwickler mit eigenen Setups umfasst, gibt es Raum, die Rolle in Richtung Unterstützung von Entwicklermaschinen und Infrastruktur-Tools auszubauen.

Sie werden Teil der Engineering-Organisation von Noxtua und eng mit den Personen zusammenarbeiten, deren tägliche Arbeit von solider IT abhängt – über Engineering, KI und das gesamte Unternehmen hinweg. Sie sind der Eigentümer unserer internen IT-Systeme: Microsoft 365 / Entra ID, Single Sign-On und unsere Endgeräteflotte, arbeiten mit Teamleitern an Zugang und Sicherheit sowie mit externen Anbietern zusammen, wo dies erforderlich ist. Es ist eine Rolle mit viel Autonomie und sichtbarem Einfluss darauf, wie effektiv das gesamte Unternehmen arbeitet.

Über Sie

• Microsoft 365 & Identität: Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365 und Entra ID – Benutzerlebenszyklus, Gruppen, Lizenzierung und Zugriffsmanagement.
• Heterogene Umgebungen: Sicher im Umgang mit einer gemischten Geräteflotte – macOS- und Windows-Endpunkten (einschließlich einiger Windows-Desktops). Erfahrung mit Linux ist wünschenswert (hauptsächlich Entwicklermaschinen in unserem Fall).
• Single Sign-On (SSO): Solides allgemeines Verständnis von SSO – wo es angewendet wird, die Konzepte dahinter und gängige Integrationswege (z.B. SAML / OIDC).
• Automatisierungsorientierte Denkweise: Ein großer Teil dieser Rolle besteht darin, vieles zu automatisieren, was sonst manuelle Arbeit wäre – Sie greifen auf Skripte und Tools zurück, bevor Sie Dinge von Hand erledigen. Erfahrung im Scripting ist wichtig; Python ist wünschenswert.
• Konfigurationsmanagement: Erfahrung mit Ansible – besonders wertvoll, wenn die Rolle auch Entwicklermaschinen und Infrastruktur-Setups unterstützt.

Standort: Berlin-basiert, vor Ort verfügbar, wenn Hands-on-Geräte- und Hardware-Support benötigt wird.

Ihre Aufgaben

• Verwalten und Optimieren unserer Microsoft 365 / Entra ID-Umgebung – Identitäten, Gruppen, Lizenzierung und Zugriff.
• Verwalten unserer heterogenen Endgeräteflotte (macOS, Windows und Entwickler-Linux-Maschinen) – Einrichtung, Patchen und Support.
• Besitzen und Verbessern des Single Sign-On – entscheiden, wo es angewendet wird, und Integrationen für unsere Tools aufbauen und pflegen.
• Automatisieren eines großen Teils unserer IT-Operationen – Scripting und Tools (z.B. Python, Ansible), um manuelle, repetitive Arbeiten zu eliminieren und Konfigurationsabweichungen zu vermeiden. Dies ist zentral für die Rolle, nicht nachträglich.
• Onboarding und Offboarding durchführen – Konten, Geräte und Zugriffe bereitstellen und diese sauber widerrufen (idealerweise automatisiert).
• Entwickler und deren Maschinen unterstützen und bei der Verwaltung von Infrastruktur-Tools helfen, wo sie sich mit IT überschneiden.
• Unsere Sicherheits- und Compliance-Position unterstützen – Zugriffsüberprüfungen, MFA und auditrelevante Aufzeichnungen (z.B. ISO 27001, C5, TISAX).
• IT-Prozesse dokumentieren und das Asset- und Zugriffsinventar pflegen.

Unser Angebot an Sie

Den Aufbau von Europas souveräner Legal AI ist eine ehrgeizige, sinnvolle Arbeit – und wir möchten, dass die Menschen, die dies tun, gut betreut werden. Unsere Vorteile basieren auf Flexibilität, Echtzeit-Auszeiten zum Auftanken und der Ausstattung, um Ihre beste Arbeit zu leisten.

• Hybrid: Berlin-basierte Rolle mit flexiblen Remote-Tagen (einige Präsenz vor Ort erforderlich für Hands-on-Geräte- und Hardware-Support).
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten.
• Urlaub: 26 Tage + 24. und 31. Dezember frei, + 1 zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr der Beschäftigung (bis zu 30 Tage).
• Rabatte: z.B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft, abhängig vom Standort.
• Ausstattung: Laptop (Lenovo oder Mac), plus Budget für Home-Office-Setup (bezahlt mit Ihrem ersten Gehalt).

Über uns

Noxtua ist Europas souveräne Legal AI. Diese rechtlich kompetente KI deckt das gesamte Spektrum der juristischen Textarbeit ab – von der Informationsbeschaffung (Recherche) und Analyse komplexer Fragestellungen (Verständnis) bis hin zur Dokumentenerstellung (Entwurf). Die rechtlich konforme KI erfüllt die professionellen, strafrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Anwälte (z.B. § 203 StGB, § 43e BRAO), ist nach BSI C5, TISAX, ISO 27001, 9001, 27018, 27017 und 42001 zertifiziert. Das Technologieunternehmen Noxtua hat exklusive Partnerschaften mit führenden europäischen Verlagen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen, der Tschechischen Republik und der Slowakei für die Legal AI Workspaces Beck-Noxtua, MANZ-Noxtua, Swiss-Noxtua, Beck-Noxtua Polen, Beck-Noxtua Tschechische Republik und Beck-Noxtua Slowakei geschlossen.

Gegründet 2017 in der deutschen Hauptstadt als Ergebnis eines Forschungsprojekts von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Universität Oxford und dem Imperial College London, hat das europäische Legal-Tech-Unternehmen viele Jahre Erfahrung in der Entwicklung von GDPR-konformen KI-Lösungen und hat jetzt Büros in Paris, Berlin, Zagreb und München. Strategische Partner, darunter Deutschlands führender juristischer Verlag C.H.BECK sowie die führenden Kanzleien CMS und Dentons, haben rund 81 Millionen Euro in das europäische Scale-up im Rahmen seiner Series B investiert.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen zur Bewerbung, da sie derzeit unterrepräsentiert sind. Unser Ziel ist es, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt. Natürlich begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.