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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Ein unabhängiges Ingenieurbüro in Stuttgart mit Fokus auf Bau- und Immobilienwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Benefits wie Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv dein Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, 3 Jahre Berufserfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem professionellen Team mit sehr guter Verkehrsanbindung in Stuttgart.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort Stuttgart | engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
(mind. 20 Stunden/Woche)
Wir suchen Verstärkungfür unser Team in Stuttgart
n ps ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen.
An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser 70-köpfiges Team komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.
Wir suchen ab sofort für den Standort Stuttgart eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der G eschäfts leitung (w/m/d) .
Die Job Benefits
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Aufgaben und übernehmen u.a. die Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen, Geschäftsterminen.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Buchhaltung, Controlling sowie Personalmanagement.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Unternehmenscontrolling.
- Sie betreuen die Zeiterfassung und arbeiten dem internen Projektcontrolling zu.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft, indem Sie Termine vorbereiten, Protokolle erstellen oder Unterlagen zusammenstellen und versenden.
- Sie helfen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten mit.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
- Sie arbeiten eng mit unseren bestehenden Assistentinnen zusammen und stellen durch eine enge Zusammenarbeit eine optimale Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sicher.
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- eindefiniertes Arbeitszeitmodell, das Freiräume schafft
- mobiles Arbeiten
- bei Bedarf die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- ein engagiertes und professionelles Team
- einen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart, mit sehr guter Verkehrsanbindung
- zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Jetzt bewerben
Sie suchen eine Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können? Das Ihnen Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die engagiert handeln und sich weiterentwickeln wollen.
Freuen Sie sich auf neue Impulse und bewerben sich bei uns!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: nps Bauprojektmanagement GmbH
Kontaktperson:
nps Bauprojektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen, die unser Ingenieurbüro anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Branche hast und wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken interessiert bist. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Betone, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Schwerpunkte. Besuche die Website, um mehr über die Projekte, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Baubranche und deine MS Office-Kenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nps Bauprojektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Schwerpunkte des Ingenieurbüros verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine strukturierten und selbständigen Arbeitsweisen belegen.
✨Zeige Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen und MS Office zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu teilen.
