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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei spannenden Bauprojekten und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV und zahlreiche Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort Ulm | mind. 25 Stunden in der Woche
Werden Sie Teil unseres Projektteams!
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen.
An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand.
Die Job Benefits
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie unterstützen das Kostencontrolling.
- Sie unterstützen in der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.
- Sie unterstützen das Team in Büromanagementtätigkeiten.
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagement oder eine technische Ausbildung wie z.B. technische ZeichnerIn, BauzeichnerIn etc.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren.
- Eine umfassende Einarbeitung – unterstützt durch erfahrene KollegInnen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung
- Ein engagiertes und professionelles Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Individuelle Benefits, Vergünstigungen und Zuschüsse, z. B. Job-Rad
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Jetzt bewerben
Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig
Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an karriere@nps-pm.de oder an die nps Bauprojektmanagement GmbH in Stuttgart.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: nps Bauprojektmanagement GmbH
Kontaktperson:
nps Bauprojektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über nps Bauprojektmanagement und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Zahlenaffinität am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in der Baubranche sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nps Bauprojektmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, nps Bauprojektmanagement und deren Projekte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Schwerpunkte im Projektmanagement und Infrastrukturmanagement. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. das Kostencontrolling oder die Erstellung von Protokollen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit dem Kostencontrolling und der Bearbeitung von Rechnungen zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
