Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam im Tagesgeschäft und bei spannenden Bauprojekten.
- Arbeitgeber: nps Bauprojektmanagement – ein innovatives Ingenieurbüro mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und einem professionellen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort Ulm | mind. 25 Stunden in der Woche
Werden Sie Teil unseres Projektteams! nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitern komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit.
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Beauftragungen, Nachträgen und Rechnungen mit.
- Sie unterstützen das Kostencontrolling.
- Sie unterstützen in der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen z.B. Erstellung von Protokollen, Versand von Unterlagen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern.
- Sie unterstützen das Team in Büromanagementtätigkeiten.
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagement oder eine technische Ausbildung wie z.B. technische ZeichnerIn, BauzeichnerIn etc.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in anspruchsvollen Projekten für renommierte Bauherren. Eine umfassende Einarbeitung – unterstützt durch erfahrene KollegInnen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung. Ein engagiertes und professionelles Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell. Möglichkeit für mobiles Arbeiten. Individuelle Benefits, Vergünstigungen und Zuschüsse, z. B. Job-Rad. Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Jetzt bewerben: Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig. Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an oder an die nps Bauprojektmanagement GmbH in Stuttgart.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: nps Bauprojektmanagement GmbH
Kontaktperson:
nps Bauprojektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie gerade Unterstützung brauchen oder ob es spezielle Projekte gibt, bei denen du helfen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über nps Bauprojektmanagement und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nps Bauprojektmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, nps Bauprojektmanagement und deren Projekte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Schwerpunkte im Projektmanagement und Infrastrukturmanagement, damit du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position auch Kostencontrolling umfasst, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Budgetierung oder Rechnungsbearbeitung zu sprechen und wie du dabei genau und strukturiert gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
