Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei spannenden organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem freundlichen und engagierten Team.
- Vorteile: Flexible 20 Stunden pro Woche, angenehme Arbeitsatmosphäre und Einblicke in vielfältige Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion und freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Microsoft/Office365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Position Overview
Assistenz (w/m/d) Office Management – Befristet auf 1 Jahr (20 Stunden pro Woche), München.
Responsibilities
- Unterstützung des Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
- Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o.Ä.).
- Unterstützung bei Fuhrparkthemen.
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft/Office365.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, gute Organisation und Struktur.
- Interesse an administrativen Aufgaben.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und vorausschauende Arbeitsweise.
Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche.
Freundliches und engagiertes Team sowie angenehme Arbeitsatmosphäre.
Einblicke in vielfältige Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei.
- Equal Opportunity Statement
- Diversity, Equity and
Inclusion: To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams.
We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates.
If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know.
#J-18808-Ljbffr
Office Management Assistant Arbeitgeber: NRF United Kingdom
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung, hybrides Arbeiten und einem globalen Netzwerk ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an komplexen internationalen Mandaten zu arbeiten und ihre Karriere durch ein umfassendes Mentoring-Programm voranzutreiben. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt, Gleichheit und Inklusion, was zu einem positiven und integrativen Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Assistant erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von NRF United Kingdom und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei NRF United Kingdom Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei NRF United Kingdom von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei NRF United Kingdom solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei NRF United Kingdom ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei NRF United Kingdom gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRF United Kingdom vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei NRF United Kingdom sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei NRF United Kingdom verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
