Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, plane Meetings und Geschäftsreisen für unser Banking-Team.
- Unternehmen: Globale Kanzlei mit über 3.000 Anwälten und einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Essens- und Fahrtkostenzuschuss, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in bester Lage mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Norton Rose Fulbright ist eine globale Anwaltskanzlei mit mehr als 3.000 Anwälten, die Kunden an Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und dem Nahen Osten beraten. Wir bieten den weltweit führenden Unternehmen und Finanzinstituten einen umfassenden Service im Wirtschaftsrecht.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine Assistenz.
Was erwartet Sie:
- Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team.
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams.
- Sie sind zuständig für die Aktenanlage und Verwaltung der Akten.
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate.
- Sie bearbeiten umfangreiche Verträge, erstellen und optimieren Präsentationen und Angebote.
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre.
Was uns überzeugt:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt.
- Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Abläufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein.
- Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten.
Was bieten wir Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage.
- Eine attraktive Vergütung.
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm.
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
Assistenz Arbeitgeber: NRF
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Zusammenarbeit und Innovation, was es zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die ihre Karriere in einer globalen Kanzlei vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im Sekretariatsbereich oder in einer internationalen Umgebung sind. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRF vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Norton Rose Fulbright informieren. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen oder Fragen in beiden Sprachen beantworten, um deine Sicherheit zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten in einem motivierten Team ist ein zentraler Punkt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
