Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, plane Meetings und Geschäftsreisen für unser Banking-Team.
- Unternehmen: Globale Kanzlei mit über 3.000 Anwälten und einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Essens- und Fahrtkostenzuschuss, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in bester Lage mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Norton Rose Fulbright ist eine globale Anwaltskanzlei mit mehr als 3.000 Anwälten, die Kunden an Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und dem Nahen Osten beraten. Wir bieten den weltweit führenden Unternehmen und Finanzinstituten einen umfassenden Service im Wirtschaftsrecht.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine Assistenz.
Was erwartet Sie:
- Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team.
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams.
- Sie sind zuständig für die Aktenanlage und Verwaltung der Akten.
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate.
- Sie bearbeiten umfangreiche Verträge, erstellen und optimieren Präsentationen und Angebote.
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre.
Was uns überzeugt:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt.
- Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Abläufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein.
- Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten.
Was bieten wir Ihnen:
- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage.
- Eine attraktive Vergütung.
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm.
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
Assistenz Arbeitgeber: NRF
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Zusammenarbeit und Innovation, was es zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die ihre Karriere in einer globalen Kanzlei vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei NRF arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistenz besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRF vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei NRF zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für NRF leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
