Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Globale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Einblicke in die Rechtsberatung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 20 Stunden pro Woche in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft/Office365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Norton Rose Fulbright gestalten wir als eine der führenden globalen Wirtschaftskanzleien die Zukunft der Rechtsberatung. Über Grenzen hinweg arbeiten wir eng zusammen, getragen von gemeinsamen Werten, die unsere Kultur und unser Miteinander prägen. Mit unserem Innovationshub NRF Transform setzen wir dabei weltweit Standards im Einsatz von Legal Tech.
An unserem Standort München suchen wir ab sofort und für 20 Stunden pro Woche eine engagierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) Office Management (befristet auf 1 Jahr).
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen unser Office Management bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Koordination interner Abläufe und wiederkehrender Prozesse.
- Sie arbeiten bei der Organisation von internen Maßnahmen und Terminen (z. B. im Bereich Gesundheit, Unterweisungen o. Ä.) mit.
- Sie unterstützen bei Fuhrparkthemen.
- Sie pflegen und verwalten Unterlagen, Vorlagen und Materialien.
- Zudem unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft/Office365.
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert und strukturiert und haben Interesse an administrativen Aufgaben.
- Sie bringen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit und in Ihrer Arbeitsweise vorausschauend und mitdenkend.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management mit einem Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche. In einem freundlichen und engagierten Team sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre erhalten Sie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Position ist auf ein Jahr befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Leistungsnachweis und Zeugnisse) über unser Kandidatenportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter recruting.germany@nortonrosefulbright.com gerne zur Verfügung.
Diversity, Equity and Inclusion: Um die besten Talente zu gewinnen, streben wir danach, ein diverses und inklusives Umfeld zu schaffen, in dem jeder sein ganzes Ich zur Arbeit bringen kann, ein Gefühl der Zugehörigkeit hat und sein volles Karrierepotenzial ausschöpfen kann. Unser neues, flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es unseren Mitarbeitern, die Art und Weise, wie sie sowohl im Büro als auch remote arbeiten, flexibler zu gestalten, während wir weiterhin die höchsten Servicestandards liefern. Wir bieten eine Reihe von familienfreundlichen und inklusiven Beschäftigungsrichtlinien und Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die darauf abzielen, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu fördern.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und ermutigen Bewerbungen von Personen, die unsere bestehenden Teams ergänzen können. Wir streben danach, einen inklusiven und zugänglichen Rekrutierungsprozess für alle Kandidaten zu schaffen. Wenn Sie Anpassungen oder Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Office Management Assistant Arbeitgeber: NRF
Norton Rose Fulbright ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung durch Schulungen und Coaching, während es gleichzeitig eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts pflegt. Die Möglichkeit, an bedeutenden Transformationsprojekten zu arbeiten und Teil eines globalen Netzwerks von Fachleuten zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für kreative Denker, die einen positiven Einfluss auf die Rechtsbranche ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Assistant erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei NRF
Wenn du auf der Website von NRF stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei NRF erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRF vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
