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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Teamklima.
- Andere Informationen: Flexibilität und Eigenverantwortung in einer innovativen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Projektmanagement und gute MS Office Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als Projektassistenz / PMO (40-100%) unterstützen Sie unser Team bei der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Projektplänen, die Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung im Berichtswesen und die Überwachung von Budgets. Diese Teilzeitstelle bietet Ihnen die Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells: Sie arbeiten in Brugg, mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus tätig zu sein.
Ihre Hauptaufgaben umfassen folgende Punkte:
- Administrative Unterstützung des Projektteams
- Koordination, Aufbereitung von Dokumenten zum projektinternen Review
- Terminplanung mit MS Project
- Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Erstellung der Protokolle
- Unterstützung im Projekt-Controlling (Ressourcenmanagement, SAP, andere)
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Führen des Protokolls
- Erstellen von Jahres-Projekt-Berichten
- Periodische Nachführung projekt spezifischen Weisungen
- Führen der Projekt-Pendenzen und PL-Kalenders
Sie verfügen über:
- Projektmanagement-Kenntnisse
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung von neuen Tools, z. B. für das Projekt Controlling
- Dokumentenmanagement-Kenntnisse
- Technisches Verständnis / Kenntnisse im technischen Bereich notwendig
- Konzeptionelles Denken / Prozessgestaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit gewisser Eigenverantwortung, in einem Unternehmen, das persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert. Wir verbinden Spielraum für Ihre Ideen und Eigeninitiative mit der Sicherheit einer Firma, in der ein gutes, teamorientiertes Arbeitsklima und Engagement einen hohen Stellenwert haben.
Projektassistenz / PMO 40-100% Arbeitgeber: NRG Engineering GmbH
Kontaktperson:
NRG Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / PMO 40-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / PMO 40-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRG Engineering GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Projektmanagement-Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in MS Project und anderen Tools erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen auseinandersetzen. Zeige, dass du bereit bist, neue Tools zu lernen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrativ unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da technisches Wissen für diese Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du technische Herausforderungen in früheren Projekten gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren. Frage nach der Unterstützung für persönliche Entwicklung und Weiterbildung, um zu zeigen, dass dir ein gutes Arbeitsklima und Teamarbeit wichtig sind.