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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Kanzleimanagement und unterstütze dein Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: NRT Beratungsverbund ist ein modernes Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexibles Arbeiten, ein Top-Gehalt und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Karrierechancen und einer familiären Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Andere Informationen: Massagen während der Arbeitszeit und regelmäßige Teamevents sorgen für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der NRT Beratungsverbund ist ein modernes, multidisziplinäres Netzwerk aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Mit Standorten im Herzen des Rheinlandes und Ruhrgebiets bieten wir umfassende Beratung für mittelständische Unternehmen. Unsere ganzheitliche Betreuung und die Nähe zu unseren Mandanten bilden die Basis für langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften.
Ihre Chance: Wir suchen Sie – einen engagierten Kanzleimanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden), der unser kompetentes Team dabei unterstützt, unseren Mandanten noch besseren Service zu bieten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten.
- Attraktives Vergütungspaket: Top-Gehalt mit Zusatzleistungen wie einer Spendit-Karte.
- Exklusive Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits.
- Strukturierte Einarbeitung: Teamorientierte und fundierte Einführung in Ihre Aufgaben.
- Karrierechancen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum.
- Moderne Arbeitsweise: Digitalisierte Prozesse und innovative Tools.
- Gesundheitsförderung: Massagen während der Arbeitszeit.
- Teamkultur: Regelmäßige Teamevents und ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld.
Das zeichnet uns aus: Wir leben ein offenes, unterstützendes Miteinander und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Mandanten – und Ihre!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kanzleimanagement & Teamführung: Leitung des Kanzleimanagements und Führung des Teams. Mitarbeit bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Führung von Mitarbeitergesprächen und situative Unterstützung des Teams.
- Büro- und Kanzleiverwaltung: Verantwortung für Prozesse und Standards im Kanzleimanagement. Aktualisierung von Vorlagen, Besprechungsorganisation und Eventplanung.
- Mandatsmanagement: Kommunikation mit Mandanten, Empfang und Veranstaltungsorganisation. Betreuung von Social Media und Mandanteninformationen.
- Planung & Controlling: Überwachung von Stammdaten, Stundensätzen, Fakturierung, Mahnwesen und Fristen. Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und Analysen für die Kanzleileitung.
- Digitalisierung: Förderung der Kanzlei-Digitalisierung, Einführung neuer Prozesse und IT-Support. Überwachung des Digitalisierungsgrads und Einführung von E-Rechnungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen.
- Erfahrungen in den zuvor aufgeführten Aufgabenbereichen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
- Gute Rechtschreibung.
- Wunsch nach langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit.
- Eigenständige Arbeitsweise abwechselnd mit Teamwork.
Kanzleimanager (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit – Top Gehaltspaket & Mobiles Arbeiten Arbeitgeber: NRT NIEDERRHEINISCHE TREUHAND GMBH
Kontaktperson:
NRT NIEDERRHEINISCHE TREUHAND GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleimanager (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit – Top Gehaltspaket & Mobiles Arbeiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzleibranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Kanzleimanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Mitarbeiterentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und deren Werte. Informiere dich über den NRT Beratungsverbund und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie gut du zu ihrer Unternehmenskultur passt und wie du zur langfristigen Zusammenarbeit beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleimanager (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit – Top Gehaltspaket & Mobiles Arbeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den NRT Beratungsverbund. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Kanzleimanagers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Kanzleimanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Teamführung und deine Bereitschaft zur digitalen Transformation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRT NIEDERRHEINISCHE TREUHAND GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kanzleimanagers und über das Unternehmen selbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Erfahrungen in der Teamführung und wie du zur Förderung einer positiven Teamkultur beiträgst. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wichtige Informationen für deine Planung.
