Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: NRW.BANK unterstützt Menschen und Unternehmen in NRW mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bezuschusstes Deutschland-Ticket und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden Team mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Gleichbehandlung sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)
in Münster für den Fachbereich Gehaltsabrechnung / Reisekosten.
- Selbstständige Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte und Pflege der zugehörigen Personalstammdaten (inkl. Prüfung und Klärung von Sonderthemen wie Mutterschutz, Elternzeit, Lohnfortzahlung oder von Sonderzahlungen und Tariferhöhungen)
- Ansprechperson (Auskunft und Beratung) für die Mitarbeitenden der NRW.BANK und für externe Stellen in allen Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Jahreswechselthemen (z. B. Umsetzung der Berufsjahressteigerungen, Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenze)
- Berücksichtigung der relevanten Gesetze und Vorschriften
- Unterstützung beim SAP HCM – Customizing, z. B. Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen
- Mitwirkung in gehaltsabrechnungsbezogenen Projekten und Sonderthemen, inkl. der Begleitung der IT-technischen Umsetzung sowie der Digitalisierung von abrechnungsbezogenen Personalprozessen
- Kaufmännische Ausbildung und darauf aufbauend eine spezialisierende Fortbildung, z. B. in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Steuerfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Fortbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
- Ausgeprägte Eigenmotivation sowie strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro
- die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
- die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich
- Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.
Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
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Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: NRW.BANK

Kontaktperson:
NRW.BANK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Regelungen zur Gehaltsabrechnung und die spezifischen Anforderungen in NRW. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche, insbesondere in der Region NRW. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur der NRW.BANK zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit SAP HCM zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit diesem System gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung von Personalprozessen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Gehaltsabrechnung, um zu zeigen, dass du mit den Entwicklungen in der Branche Schritt hältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen der NRW.BANK.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung: Da die Stelle viel Teamgeist und Eigenverantwortung erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Eine klare und professionelle Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRW.BANK vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Themen
Informiere dich gründlich über die Gehaltsabrechnung und relevante gesetzliche Vorschriften. Sei bereit, Fragen zu Sonderthemen wie Elternzeit oder Lohnfortzahlung zu beantworten.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Da Erfahrung im Umgang mit SAP HCM gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigenverantwortung zeigen
Die Position erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Eigenverantwortung verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der NRW.BANK. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, zur Unterstützung der Mitarbeiter und zu Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung.