Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im digitalen Bildungsbereich.
- Unternehmen: Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. – Stimme der digitalen Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Weiterbildung aktiv mit und arbeite remote.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Interesse an digitalen Medien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mitgestalten statt nur verwalten: Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. ist seit über 50 Jahren die Stimme der digitalen Erwachsenenbildung in Deutschland. Unsere Mitglieder stehen für innovative Lernformen wie Fernstudium, Online-Learning, Blended Learning und digitale Weiterbildung – und repräsentieren rund 80 % der Menschen, die sich in Deutschland mediengestützt weiterbilden.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstellenleitung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management & Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit. Remote – Flexible Arbeitsmodelle – Bildungsbranche der Zukunft. Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, Projekte mitgestalten und Teil eines modernen Verbandes im Bildungsbereich werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des digitalen Verbandsbüros
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit und eigenständige Betreuung von Projekten – z. B. des erfolgreichen Fernstudien-DQR-Registers des Verbandes
- Betreuung und Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen
- Pflege und Weiterentwicklung der Verbandswebsite
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und digitalen Kommunikationsmaßnahmen
- Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung und -bindung
Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Home Office, gemeinsame Dienstzeiten mit der Geschäftsstellenleitung auch bei einem unserer Mitgliedsunternehmen in Hamburg sind in Absprache möglich und gewünscht.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Kommunikation, Organisation und eigenständigem Arbeiten
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch duales Studium oder berufsbegleitende Weiterbildung möglich)
- Interesse an digitalen Medien, Social Media und moderner Verbandskommunikation
- Service- und vertriebsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bildungsbereich, Verbandswesen oder Projektmanagement
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Modernes, überwiegend digitales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Remote-Arbeit mit Präsenzzeiten in Hamburg
- Spannende Projekte an der Schnittstelle von Bildung, Digitalisierung und Politik
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Zusammenarbeit mit führenden Akteuren der Bildungsbranche
- Die Möglichkeit, die Zukunft der digitalen Weiterbildung aktiv mitzugestalten
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt daher Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
Office Manager:in & Projektkoordination (Teilzeit | Hamburg / Telearbeit) Arbeitgeber: Nrw Regional Jobs
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf digitale Bildung spezialisiert ist. Mit unbefristeten Teilzeitstellen, der Option auf Home Office und spannenden Projekten an der Schnittstelle von Bildung und Digitalisierung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Raum für eigene Ideen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Chancengleichheit schätzt und aktiv die Zukunft der digitalen Weiterbildung mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in & Projektkoordination (Teilzeit | Hamburg / Telearbeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die aktuellen Trends in der digitalen Weiterbildung. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in & Projektkoordination (Teilzeit | Hamburg / Telearbeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Office Manager:in & Projektkoordination brennst.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten in der Stellenbeschreibung passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nrw Regional Jobs vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bundesverband der Fernstudienanbieter verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der digitalen Erwachsenenbildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Organisation und Projektkoordination hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Verbands zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
