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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, führe Lohnabrechnungen durch und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen mit innovativen elektromechanischen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Weiterbildung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Personal- und Finanzprozesse in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Buchhaltung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 2001 entwickeln und fertigen wir als mittelständisches Unternehmen elektromechanische Baugruppen, kundenspezifische Komponenten und hochwertige HMI-Lösungen für Branchen wie Automotive, Medizintechnik und Industrieautomation. Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichern wir höchste Qualität und technische Innovationskraft. An unserem Standort in Willich arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Ingenieuren und Spezialisten zusammen – geprägt von offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
Warum wir Sie JETZT brauchen
Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um unsere Personal- und Finanzprozesse zukunftssicher aufzustellen, bauen wir unsere kaufmännische Organisation gezielt aus. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich zentrale Aufgaben in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechpartnerin für unser Team – mit einem offenen Ohr, kurzen Wegen und einem pragmatischen Blick für Lösungen. Als familiär geprägtes Unternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit tragen Sie wesentlich zu stabilen Abläufen und einem positiven Miteinander bei.
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung & HR: Pflege von Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung des Bescheinigungswesens
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Fragen
- Bewerbermanagement: Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding Prozess
- Buchhaltung & Finanzen: Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten* bzw. Kaufmann/Kauffrau* für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal / Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau*, Finanzbuchhalter*in
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen DATEV
- Sie arbeiten engagiert, strukturiert und gewissenhaft mit der notwendigen Verschwiegenheit.
- Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung
Wir bieten Ihnen
- Sichere Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.
- Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungswege und Weiterbildungen, die Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt fördern.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Attraktive Zusatzleistungen: Bonuscard, Corporate Benefits und eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Zusammenarbeit gelebt werden.
- Komfort am Arbeitsplatz: Kostenlose Getränke & Snacks, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort.
Jetzt bewerben
Sind Sie bereit, Innovationen in einem technisch anspruchsvollen Umfeld voranzutreiben? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Vollzeit | Willich) Arbeitgeber: Nrw Regional Jobs
Kontaktperson:
Nrw Regional Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Vollzeit | Willich)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in Personal- und Buchhaltungsfragen dazu passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) (Vollzeit | Willich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und Buchhaltung hervor und erkläre, wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Unternehmen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nrw Regional Jobs vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Da das Unternehmen Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass du auch Fragen zur Teamkultur stellst. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Möglichkeiten es für persönliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt, dass du an einem positiven Miteinander interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
In der heutigen Zeit ist eine hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich als wertvolle Ergänzung für das Team zu positionieren.