Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Begleitung von Naturschutzprojekten sowie Dokumentation der Mittelverwendung.
- Unternehmen: NRW-Stiftung, die sich für Naturschutz und Kulturpflege in Nordrhein-Westfalen einsetzt.
- Vorteile: Attraktive Tätigkeit, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Naturschutz und trage zur Erhaltung der Schönheit NRWs bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Förderprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Nordrhein-Westfalen-Stiftung unterstützt seit 1986 gemeinnützige Vereine, Verbände und Einrichtungen, die sich für den Naturschutz und die Heimat- und Kulturpflege in NRW einsetzen. Mehr als 3.800 Maßnahmen hat sie bisher mit über 340 Mio. Euro landesweit gefördert. Sie hat einen Flächenbesitz von über 7.500 Hektar. Hierzu gehören Naturschutzgebiete sowie Bau- und Bodendenkmäler. Diese werden geschützt, erhalten und gepflegt und für die Bürgerinnen und Bürger des Landes erfahrbar gemacht.
Die NRW-Stiftung sucht für die Abteilung Naturschutz am Dienstort Düsseldorf eine Sachbearbeitung (m/w/d). Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) wird nach Entgeltgruppe 9a des TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem leistungsorientierten Team, das landesweit das ehrenamtliche Engagement fördert und zudem operativ tätig ist. Hierzu unterstützen wir gemeinnützige Einrichtungen finanziell und erwerben u. a. Flächen für Naturschutzzwecke, um die Schönheit, Vielfalt und Geschichte des Landes NRW zu erhalten und zu pflegen und den Bürgerinnen und Bürgern erfahrbar zu machen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit den gemeinnützigen Zielen der NRW-Stiftung stark identifiziert und unsere Themen und Inhalte mit Freude und Professionalität kommuniziert. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Prüfung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Verwendung unserer Fördermittel und die Begleitung geförderter und eigener Projekte im Bereich Naturschutz.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung, Begleitung und Abwicklung von Projekten insbesondere:
- Formale, rechnerische und inhaltliche Prüfung von Verwendungsnachweisen geförderter Projekte,
- Prüfung und Vorbereitung von Rückforderungen und Rückabwicklungen einschließlich der Klärung von rechtlichen und grundbuchlichen Fragen,
- Überwachung laufender Projekte und Beratung der Projektbeteiligten zu fördervertraglichen Themen,
- Prüfung der Voraussetzungen von Mittelabrufen,
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Mittelverwendung,
- Enge Kommunikation mit Projektträgerinnen und -trägern, Behörden und naturschutzfachlichen Einrichtungen,
- Unterstützung von Externen bei der Online-Antragsstellung sowie bei Fragen zu Förderbedingungen und Nachweispflichten,
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken und Handlungsempfehlungen sowie Mitwirkung beim Berichtswesen und bei Verwendungsnachweisen gegenüber Zuwendungsgebern,
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Förder- und Vertragsunterlagen,
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der abteilungsinternen Arbeitsinstrumente (Vorlagen, Auswertungen, etc.),
- Organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung und Abteilung (z. B. Pflege der Projekt- und Adressdatenbank, Protokollführung, Terminvorbereitung, etc.),
- Erstprüfung von Fällen des naturschutzfachlichen Vorkaufsrechtes.
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
- mehrere Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung, Abrechnung oder Prüfung von Förderprojekten bzw. öffentlichen Zuwendungen oder einer ähnlichen Aufgabenstellung;
- Interesse für Naturthemen, ehrenamtliches Engagement und Identifikation mit den Zielen der NRW-Stiftung;
- Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sowie des Vergaberechts des Landes NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen;
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;
- eine teamorientierte Persönlichkeit sowie ein offenes und verbindliches Auftreten;
- Begeisterungsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Tätigkeit in einer renommierten Stiftung;
- die Mitarbeit in einem engagierten Team;
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung;
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Stiftung, Förderverein, Zivilgesellschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten;
- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten;
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
- eine betriebliche Altersvorsorge und Fahrgeld.
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und den relevanten Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens zum 25.10.2026 an: , Betreff: Bewerbung Naturschutz. Für Fragen steht Ihnen Jens Spiegelberg, Leiter der Abteilung Naturschutz, zur Verfügung: ; . Vorstellungsgespräche finden am 06.11.2026 in Düsseldorf statt. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Die Nordrhein-Westfalen-Stiftung verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle gem. Art. 88 DSGVO i.Vm. § 26 BDSG n.F. im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: NRW-Stiftung
Die Nordrhein-Westfalen-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Naturschutz und zur Heimatpflege in NRW beizutragen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten, bedarfsorientierten Fortbildungsmöglichkeiten und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie profitieren. Zudem fördert die Stiftung eine offene und teamorientierte Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von NRW-Stiftung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von NRW-Stiftung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) bei NRW-Stiftung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) bei NRW-Stiftung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRW-Stiftung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von NRW-Stiftung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei NRW-Stiftung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
