Auf einen Blick
- Aufgaben: Du scannst Dokumente und unterstützt im Justizwachtmeisterdienst.
- Arbeitgeber: Die Staatsanwaltschaft Kleve bietet eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem Startgehalt von 2.849,24 € brutto und stabilen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und trage zur Sicherheit der Justiz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hauptschulabschluss oder gleichwertig, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Bei der Staatsanwaltschaft Kleve - Zweigstelle Moers - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 31. Dezember 2025 sachgrundlos befristete Stelle als Justizhelfer/in (Scan-Operator/in (w/m/d)) im Justizwachtmeisterdienst (Entgeltgruppe 4 TV-L) zu besetzen. Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall (bei Stufe 1) 2.849,24 € brutto (Stand 1. Februar 2025). Die Arbeitszeit beläuft sich derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Aufgrund der sachgrundlosen Befristung dürfen Sie keine Vortätigkeit beim Land NRW aufweisen. Sprich auch eine kurze (ggf. befristete) Beschäftigung macht eine künftige Einstellung unmöglich.
Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen, die über einen erfolgreichen Besuch einer Hauptschule oder einen gesetzlich als gleichwertig anerkannten Bildungsstand verfügen und die für den Dienst der Justizwachtmeisterinnen und Justizwachtmeister erforderliche gesundheitliche Eignung, als Schwerbehinderte oder als Schwerbehinderter das für den Dienst der Justizwachtmeisterinnen und Justizwachtmeister erforderliche Mindestmaß körperlicher Rüstigkeit nachweisen. Wünschenswert ist das Vorhandensein einer Fahrerlaubnis der Klasse B.
Aufgabenprofil
- Der Einsatz erfolgt schwerpunktmäßig in der Scanstelle der Staatsanwaltschaft Kleve - Zweigstelle Moers - als Scan-Operator/in. Hierzu gehören u.a. folgende Aufgaben: Schriftsätze und Akten entheften, scannen und mittels Scansoftware übertragen in das justizinterne Programm, Qualitätsüberprüfung der zu scannenden Dokumente und ggf. Nachbearbeitung, Bearbeitung von elektronischen Posteingängen im Rahmen des Programms e2A.
- Darüber hinaus erfolgt ein Einsatz in der hiesigen Justizwachtmeisterei, der folgende Aufgaben umfasst u.a.: Ab- und Zutragen von Akten, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Kurierdienst und Transport (nur in Eilfällen), Personen- und allgemeine Fahrdienste, Pforten- /Sicherheitsdienst im Eingangsbereich, Telefonzentrale, Zustellung, Verwaltung des Aktenarchivs, Kopier- und Scanarbeiten, Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude, Umzugsarbeiten (innerhalb des Gebäudes), Mitarbeit bei der Aktenvernichtung, Hausmeistertätigkeiten.
Ihre Qualifikationen
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (Outlook, MS-Word)
- Handwerkliche und technische Fertigkeiten sind wünschenswert
- Beherrschen der deutschen Sprache
- Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung (per E-Mail) richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, beglaubigte Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und ggfs. Abschluss einer Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weitere Nachweise gemäß Anforderungsprofil) bis spätestens 23.04.2025 entweder per E-Mail an: oder auf dem Postweg an den: Leitenden Oberstaatsanwalt, Ringstraße 13, 47533 Kleve.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Die Löschung erfolgt gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Justizhelfer/in (Scan-Operator/in (w/m/d)) Staatsanwaltschaft Kleve | Neu | Bewerbungsfrist: 23[...] Arbeitgeber: NRW
Kontaktperson:
NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Justizhelfer/in (Scan-Operator/in (w/m/d)) Staatsanwaltschaft Kleve | Neu | Bewerbungsfrist: 23[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Scan-Operators in der Justiz. Verstehe, welche Software und Technologien verwendet werden, um deine Einarbeitung zu erleichtern und zeige dein Interesse an diesen Themen im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Staatsanwaltschaft Kleve. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit neuen IT-Programmen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung der Justiz und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Justizhelfer/in (Scan-Operator/in (w/m/d)) Staatsanwaltschaft Kleve | Neu | Bewerbungsfrist: 23[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein tabellarischer Lebenslauf, beglaubigte Zeugniskopien deines Schulabschlusses und gegebenenfalls deiner Berufsausbildung sowie Nachweise über deine bisherigen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle als Justizhelfer/in darlegst. Betone deine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind und die E-Mail einen klaren Betreff hat, der die Position angibt.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens zum 23.04.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NRW vorbereitest
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaft Kleve
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Staatsanwaltschaft Kleve und deren Aufgaben informieren. Zeige Interesse an der Institution und deren Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann in Form von Projekten oder Gruppenarbeiten geschehen.
✨Praktische Kenntnisse in Textverarbeitung betonen
Da Kenntnisse in der Textverarbeitung gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie MS-Word und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dir schnell neue Fähigkeiten angeeignet hast, um deine Lernbereitschaft zu unterstreichen.