Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Gehaltsabrechnungen und führe Audits durch.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen mit internationalem Fokus und innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Gehaltsprozesse weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse der deutschen Gesetzgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Description
The Payroll Specialist II is a senior payroll professional responsible for complex payroll operations, governance, and continuous improvement across multiple countries.
This role acts as a technical expert, leads audits and controls, and supports strategic payroll initiatives.
Responsibilities
- Perform advanced payroll validation and handle complex payroll scenarios.
- Review and validate new hire, absence, leave, and termination data to ensure accuracy and compliance before payroll processing.
- Ensure statutory termination documentation is prepared, validated, and delivered to the employee in accordance with legal and internal requirements.
- Serve as a technical reference for payroll processes and escalations.
- Lead payroll audits, reconciliations, and compliance reviews.
- Develop and maintain payroll controls, documentation, and SOPs.
- Monitor payroll KPIs and prepare analytical reports for leadership.
- Drive process improvements, automation, and standardization initiatives.
- Lead or support multi country payroll projects, system upgrades, and provider transitions.
- Collaborate closely with HR, Finance, Legal, and external vendors on strategic topics.
- Support change management and ensure smooth adoption of new processes.
- Provide guidance and knowledge support to Payroll Specialist I team members.
Qualifications
- Payroll experience with multi country complexity, with a strong knowledge of German payroll and legislation (experience with UK, BE and other EU countries will be a strong asset).
Strong understanding of payroll legislation, compliance, and controls.
- Advanced analytical, problem solving, and auditing skills.
- Ability to manage priorities independently and lead initiatives.
- Strong communication and stakeholder management capabilities.
- High proficiency in payroll systems, HRIS, and Excel or analytical tools.
- Proficiency in English and German (any other EU languages are welcome)
- Please send you application/resume in English
- Notice to Agency and
- Search
- Firm
Representatives: Please note that NSF is not accepting unsolicited resumes from agencies and search firms for this role.
Resumes submitted to an NSF employee by a third-party agency without a valid written and signed search agreement between NSF and said third-party agency will become the sole property of NSF.
No fee will be paid if a candidate is hired as a result of an unsolicited agency or search firm referral.
Thank you.
#LI-CC1
Payroll Specialist in Hamburg Arbeitgeber: NSF
Unser Unternehmen in Rheda-Wiedenbrück bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem familiären Teamgeist und einer innovativen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad-Leasing und zusätzliche Wellness-Angebote. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem krisenfesten Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu gesellschaftlich relevanten Dienstleistungen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NSF aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NSF, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NSF klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NSF vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NSF die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
