Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten und Akquise, organisiere das Büro und manage die Buchhaltung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Architektur und Planung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensräume von morgen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Lebensräume von morgen.
Dein Wirkungsbereich – Zentral & Verantwortungsvoll
- Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst aktiv bei der Wettbewerbsakquise mit, sichtest Vergabeunterlagen und stellst professionelle Bewerbungs- sowie Angebotsunterlagen zusammen.
- Finanzwesen: Du verantwortest die strukturierte Zuarbeit für die externe Buchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung.
- Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. In dieser zentralen Position bist du die erste Ansprechperson für unsere Auftraggeber, Projektpartner und Kolleg:innen. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz – idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauwesen.
Kompetenz: Du zeichnest dich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung. Kenntnisse in der Buchführung mit DATEV sind erwünscht.
Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und absolut zuverlässig. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Warum nsp? – Deine Benefits
- Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Flexibilität: Wir bieten dir die Stelle wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit an – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Altbau direkt an der Eilenriede – der "grünen Lunge" Hannovers und fußläufig zum Hauptbahnhof.
- Kultur: Flache Hierarchien, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Team-Events.
- Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung, ein Jobticket sowie gezielte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Assistenz Office Management Arbeitgeber: nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock
nsp bietet eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre geprägt ist. Mit einem modernen Arbeitsplatz in der Nähe der Eilenriede in Hannover und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erwarten dich gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups in der Architektur- oder Baubranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Assistenzposition durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Office Management!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erkläre uns, welche Erfahrungen du in der Büroorganisation oder Assistenz hast und wie diese dir helfen werden, in der Position erfolgreich zu sein. Wir lieben es, wenn du mit Beispielen punktest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht. Das gibt einen guten ersten Eindruck!
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Antworten auf häufige Interviewfragen üben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
