Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze unser Service-Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: NTA Unternehmensgruppe, ein erfahrener Partner im ITK-Bereich.
- Vorteile: Tarifliche Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitszuschuss.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe spannende Azubi-Events.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Über uns
Die NTA Unternehmensgruppe, mit fast 50 Jahren Erfahrung im ITK-Bereich, bietet individuelle Lösungen in den Bereichen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnik. Mit Niederlassungen in Rheinland-Pfalz, Hessen, Bayern, Sachsen, Schleswig-Holstein, Baden-Württemberg, im Saarland und Luxemburg sind wir ein branchenunabhängiger Partner. Das Engagement unserer rund 400 Mitarbeiter bildet das Fundament für unseren Erfolg. Werde Teil unseres Teams und starte deine Karriere in einem Berufsfeld, das nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein hohes Maß an Verantwortung erfordert.
Was ist was?
Als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) im Service sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kunden, koordinierst Termine und unterstützt dabei, dass unsere Servicetechniker zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei bist Du mittendrin im Tagesgeschäft: Du nimmst Anfragen entgegen, organisierst Abläufe und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem sicheren Auftreten am Telefon sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden gut betreut fühlen und unser Service-Team effizient arbeiten kann.
Was macht Dich aus?
- Du gehst gerne auf Menschen zu, bist selbstbewusst und kommunikativ und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren.
- Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung und behältst auch in stressigeren Situationen einen kühlen Kopf.
Deine Aufgaben
- Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kunden und nimmst Serviceanfragen telefonisch entgegen.
- Du koordinierst und vereinbarst Servicetermine mit unseren Kunden.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation der täglichen Einsätze unserer Servicetechniker im Außendienst.
- Du verwaltest und strukturierst technische Dokumentationen, z. B. Wartungs- und Serviceprotokolle.
- Du unterstützt unser Service-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
- Du hast die Mittlere Reife mit guten Noten abgeschlossen.
- Du gehst offen auf Menschen zu und hast Freude daran, mit Kunden zu sprechen.
- Du trittst freundlich und sicher am Telefon auf.
- Du arbeitest organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
Benefits bei NTA
- Du bist von Anfang an Teil unseres Teams und lernst schnell andere Auszubildende sowie Kolleginnen und Kollegen kennen, mit denen Du Deinen Arbeitsalltag teilst.
- Unsere erfahrenen Kollegen begleiten Dich während Deiner Ausbildung und geben ihr Wissen und ihre Erfahrung gerne an Dich weiter.
- Du erhältst eine tarifliche Ausbildungsvergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Bei uns arbeitest Du in einer 38,5-Stunden-Woche mit planbaren Arbeitszeiten.
- Wir unterstützen Deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum Wellpass.
- Nach Deiner Ausbildung stehen die Chancen sehr gut, dass wir Dich übernehmen.
- Unser „Vergnügungsausschuss“ organisiert regelmäßig Azubi-Stammtische und gemeinsame Events.
Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: NTA Systemhaus
Die NTA Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r im Büromanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch ein starkes Team, das dich von Anfang an unterstützt. Mit einer tariflichen Ausbildungsvergütung, 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Teamevents fördert die NTA ein positives Arbeitsklima und bietet dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu lernen, das Wert auf deine Gesundheit und dein Wohlbefinden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei NTA anzurufen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Manchmal ist es der persönliche Kontakt, der den Unterschied macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NTA und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt in deine Karriere und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Stärken und Erfahrungen hervorzuheben.
Persönlicher Bezug:Versuche, einen persönlichen Bezug zur NTA Unternehmensgruppe herzustellen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement reizt. Das zeigt uns dein Interesse!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NTA Systemhaus vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die NTA Unternehmensgruppe und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Kauffrau/-mann Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für ein Büro ist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen, um zu entscheiden, ob die Stelle zu dir passt. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut!
